SharePoint

```wiki

SharePoint: دليل شامل للمبتدئين

SharePoint هو منصة تعاونية من Microsoft مصممة لمساعدة المؤسسات على مشاركة المعلومات وإدارة المحتوى والعمل معاً بكفاءة. يُعد SharePoint أكثر من مجرد نظام لتخزين الملفات؛ إنه نظام بيئي كامل يجمع بين أدوات إدارة المستندات، ومواقع الويب الداخلية (Intranets)، وأدوات سير العمل، وإمكانيات إدارة المشاريع، والعديد من الميزات الأخرى. يهدف هذا المقال إلى تقديم مقدمة شاملة لـ SharePoint للمبتدئين، مع تغطية مفاهيمه الأساسية، ومكوناته، وكيفية استخدامه لتحسين التعاون داخل المؤسسة.

ما هو SharePoint؟

SharePoint هو في الأساس نظام إدارة محتوى (CMS) و منصة تعاونية. يمكن نشره في السحابة (SharePoint Online كجزء من Microsoft 365) أو على الخوادم المحلية (SharePoint Server). يسمح للمستخدمين بـ:

تخزين ومشاركة المستندات: مركزية لتخزين الملفات والوصول إليها.
التعاون في الوقت الفعلي: العمل معاً على المستندات في نفس الوقت.
إنشاء مواقع الويب الداخلية: تطوير مواقع ويب مخصصة للمعلومات الداخلية للشركة.
أتمتة سير العمل: تبسيط العمليات التجارية باستخدام سير العمل الآلي.
إدارة المشاريع: تتبع المهام والمواعيد النهائية والموارد.
تحسين الاتصالات: توفير منصة مركزية للاتصالات والأخبار.

إصدارات SharePoint

تتوفر SharePoint في عدة إصدارات، أهمها:

SharePoint Online: الجزء من Microsoft 365، يتم استضافته وإدارته بواسطة Microsoft. يوفر أحدث الميزات والتحديثات بشكل مستمر.
SharePoint Server: يتم تثبيته وإدارته على خوادم المؤسسة الخاصة بك. يوفر تحكماً أكبر ولكنه يتطلب المزيد من الصيانة.
SharePoint Foundation: إصدار مجاني من SharePoint Server، يوفر ميزات أساسية لإدارة المحتوى والتعاون. (لم يعد متوفراً كتنزيل منفصل، ولكنه قد يكون جزءاً من بعض التراخيص القديمة)

المكونات الرئيسية لـ SharePoint

SharePoint يتكون من عدة مكونات رئيسية تعمل معاً لتوفير وظائفه:

المواقع (Sites): الوحدات الأساسية في SharePoint. يمكن أن تكون مواقع الفريق (Team Sites) للتعاون داخل الفريق أو مواقع الاتصال (Communication Sites) لمشاركة المعلومات مع المؤسسة بأكملها.
قوائم SharePoint (SharePoint Lists): تستخدم لتنظيم وتتبع المعلومات المنظمة، مثل قوائم المهام، وقوائم جهات الاتصال، وقوائم المشاريع.
مكتبات المستندات (Document Libraries): تستخدم لتخزين وإدارة المستندات. توفر ميزات مثل التحكم في الإصدار، والتحقق من المستندات، والبحث.
تطبيقات SharePoint (SharePoint Apps): إضافات تضيف وظائف إضافية إلى SharePoint، مثل التقويمات، وقوائم المهام، ولوحات المعلومات.
سير العمل (Workflows): عمليات آلية تنفذ مهاماً معينة، مثل الموافقة على المستندات أو إرسال الإشعارات.
البحث (Search): محرك بحث قوي يسمح للمستخدمين بالعثور على المعلومات بسرعة وسهولة.
قنوات الأخبار (Newsfeeds): تسمح بمشاركة الأخبار والتحديثات مع المستخدمين.

استخدام SharePoint: دليل خطوة بخطوة

لنبدأ بتوضيح كيفية استخدام SharePoint من خلال مثال بسيط: إنشاء موقع فريق ومشاركة المستندات.

1. إنشاء موقع فريق: من خلال Microsoft 365، انتقل إلى SharePoint وحدد "إنشاء موقع". اختر "موقع فريق" واملأ التفاصيل المطلوبة (اسم الموقع، الوصف، الخصوصية). 2. إضافة أعضاء: أضف أعضاء الفريق إلى الموقع لمنحهم حق الوصول. 3. إنشاء مكتبة مستندات: ضمن الموقع، أنشئ مكتبة مستندات لتخزين الملفات. 4. تحميل المستندات: قم بتحميل المستندات إلى مكتبة المستندات. 5. التعاون على المستندات: افتح المستندات في Office Online (Word, Excel, PowerPoint) للتعاون في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق الآخرين. 6. إنشاء قائمة مهام: لإدارة المهام، أنشئ قائمة مهام وأضف المهام وتعيينها لأعضاء الفريق.

أفضل الممارسات لاستخدام SharePoint

التخطيط: قبل البدء في استخدام SharePoint، خطط لكيفية استخدامه لتلبية احتياجات مؤسستك. حدد الأهداف، والمستخدمين، والمحتوى.
التنظيم: حافظ على تنظيم مواقع SharePoint ومكتبات المستندات لتسهيل العثور على المعلومات.
الأمان: قم بتكوين أذونات الأمان بشكل صحيح لحماية المعلومات الحساسة.
التدريب: قم بتدريب المستخدمين على كيفية استخدام SharePoint بفعالية.
الصيانة: حافظ على SharePoint محدثاً وتأكد من إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات بانتظام.

SharePoint والخيارات الثنائية: أوجه تشابه غير متوقعة

على الرغم من أن SharePoint و الخيارات الثنائية يبدوان غير مرتبطين، إلا أن هناك بعض أوجه التشابه في كيفية التعامل مع المخاطر والمكافآت. في SharePoint، يجب على المؤسسات الموازنة بين تكلفة التنفيذ والصيانة مقابل فوائد التعاون وتحسين الكفاءة. كما هو الحال في الخيارات الثنائية، هناك عنصر من عدم اليقين، ويجب على المؤسسات تقييم المخاطر المحتملة قبل الاستثمار في SharePoint.

تحليل المخاطر: مثل استراتيجيات إدارة المخاطر في الخيارات الثنائية، يجب على المؤسسات تحليل المخاطر المرتبطة بتنفيذ SharePoint، مثل تكاليف التنفيذ، وتعقيد النظام، ومخاطر الأمان.
تحديد الأهداف: تماماً كما يحدد المتداولون أهداف الربح في الخيارات الثنائية، يجب على المؤسسات تحديد أهداف واضحة لاستخدام SharePoint، مثل تحسين التعاون، وزيادة الكفاءة، وتقليل التكاليف.
تنويع الاستثمار: بدلاً من الاعتماد على SharePoint فقط، قد تفكر المؤسسات في استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات لتحقيق أهدافها. يشبه هذا تنويع المحفظة في الخيارات الثنائية.
إدارة الوقت: كما أن توقيت الدخول مهم في الخيارات الثنائية، فإن توقيت تنفيذ SharePoint وتدريب المستخدمين أمر بالغ الأهمية لضمان النجاح.
تحليل الاتجاهات: مراقبة استخدام SharePoint وتحليل الاتجاهات يمكن أن يساعد المؤسسات على تحسين أدائها. هذا يشبه تحليل الاتجاهات في الخيارات الثنائية.

SharePoint والمؤشرات الفنية

على الرغم من أن SharePoint ليس منصة تداول، إلا أن بعض مفاهيم المؤشرات الفنية يمكن تطبيقها بشكل مجازي.

مؤشر متوسط الحركة (Moving Average): يمكن استخدام متوسط عدد المستخدمين النشطين في SharePoint لتتبع مستوى التبني.
مؤشر القوة النسبية (RSI): يمكن استخدام معدل تحميل المستندات وتنزيلها كمؤشر للنشاط.
مؤشر MACD: يمكن استخدام الفرق بين عدد المستخدمين الذين يضيفون محتوى وعدد المستخدمين الذين يشاهدون المحتوى كمؤشر للتعاون.

استراتيجيات متقدمة في SharePoint

استخدام Power Automate: أتمتة المهام المتكررة باستخدام Power Automate (سابقاً Microsoft Flow).
إنشاء تطبيقات Power Apps: تطوير تطبيقات مخصصة لتلبية احتياجات محددة.
استخدام Power BI: تحليل البيانات من SharePoint باستخدام Power BI لإنشاء لوحات معلومات وتقارير.
تكامل SharePoint مع Teams: الاستفادة من التكامل بين SharePoint و Microsoft Teams لتحسين التعاون.
استخدام SharePoint Framework (SPFx): تطوير حلول مخصصة باستخدام JavaScript و React.

مستقبل SharePoint

تواصل Microsoft الاستثمار في SharePoint، مع التركيز على تحسين التعاون، والتكامل مع Microsoft 365، وتوفير تجربة مستخدم أفضل. من المتوقع أن يستمر SharePoint في لعب دور حيوي في مساعدة المؤسسات على إدارة المحتوى والتعاون بفعالية.

مصادر إضافية

انظر أيضاً

برامج_التعاون ```

ابدأ التداول الآن

سجّل في IQ Option (الحد الأدنى للإيداع 10 دولار) افتح حساباً في Pocket Option (الحد الأدنى للإيداع 5 دولار)

انضم إلى مجتمعنا

اشترك في قناة Telegram الخاصة بنا @strategybin لتصلك: ✓ إشارات تداول يومية ✓ تحليلات استراتيجية حصرية ✓ تنبيهات اتجاهات السوق ✓ مواد تعليمية للمبتدئين