ईआईएन प्राप्त करना
ई आई एन प्राप्त करना
ईआईएन (Employer Identification Number) एक अद्वितीय कर पहचान संख्या है जिसका उपयोग आंतरिक राजस्व सेवा (Internal Revenue Service - IRS) व्यवसायों की पहचान करने के लिए करता है। यह सामाजिक सुरक्षा नंबर (Social Security Number) के समान है, लेकिन व्यक्तियों के बजाय व्यवसायों के लिए है। यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको संभवतः एक ईआईएन की आवश्यकता होगी। यह लेख आपको ईआईएन प्राप्त करने की प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन करेगा, खासकर शुरुआती लोगों के लिए। हम यह भी समझेंगे कि ईआईएन की आवश्यकता किसे होती है, इसके लाभ क्या हैं, और इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज क्या हैं।
ईआईएन क्या है?
ईआईएन, जिसे कभी-कभी टैक्स आईडी (Tax ID) भी कहा जाता है, एक नौ अंकों की संख्या है जो IRS द्वारा व्यवसायों को आवंटित की जाती है। यह व्यवसायों को कर उद्देश्यों के लिए पहचानने का एक तरीका है। ईआईएन अनिवार्य रूप से एक व्यवसाय का सामाजिक सुरक्षा नंबर (Social Security Number) है।
ईआईएन की आवश्यकता किसे है?
सभी व्यवसायों को ईआईएन की आवश्यकता नहीं होती है। ईआईएन की आवश्यकता आमतौर पर निम्नलिखित व्यवसायों को होती है:
- निगम (Corporations)
- साझेदारी (Partnerships)
- सीमित देयता कंपनियां (Limited Liability Companies - LLCs) - कुछ मामलों में
- एकल स्वामित्व (Sole Proprietorships) - यदि उनके कर्मचारी हैं या वे विशिष्ट प्रकार के करों का भुगतान करते हैं
- गैर-लाभकारी संगठन (Non-profit Organizations)
- ट्रस्ट (Trusts) और एस्टेट (Estates)
यदि आप एक एकल स्वामित्व के रूप में काम कर रहे हैं और आपके कोई कर्मचारी नहीं हैं, तो आप अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर (Social Security Number) का उपयोग कर उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप कर्मचारियों को नियुक्त करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक ईआईएन प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
ईआईएन प्राप्त करने के लाभ
ईआईएन प्राप्त करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:
- व्यवसाय को कानूनी रूप से स्थापित करने में मदद करता है।
- बैंक खाते (Bank Accounts) खोलने और क्रेडिट लाइन (Credit Lines) प्राप्त करने में मदद करता है।
- कर्मचारियों (Employees) को नियुक्त करने की अनुमति देता है।
- कर (Taxes) दाखिल करने को आसान बनाता है।
- व्यवसाय की विश्वसनीयता बढ़ाता है।
ईआईएन कैसे प्राप्त करें?
ईआईएन प्राप्त करने के तीन मुख्य तरीके हैं:
1. ऑनलाइन आवेदन: यह सबसे तेज़ और सबसे आसान तरीका है। आप IRS की वेबसाइट पर ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। 2. मेल द्वारा आवेदन: आप IRS से फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) डाउनलोड कर सकते हैं, इसे भर सकते हैं, और इसे IRS को मेल कर सकते हैं। 3. फ़ैक्स द्वारा आवेदन: आप IRS को फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) फ़ैक्स कर सकते हैं।
ऑनलाइन आवेदन
ऑनलाइन आवेदन करने के लिए, आपको IRS की वेबसाइट पर जाना होगा और "ईआईएन सहायक" (EIN Assistant) खोजनी होगी। ईआईएन सहायक एक ऑनलाइन उपकरण है जो आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपको ईआईएन की आवश्यकता है या नहीं, और यदि हां, तो आप ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- एक उपयोगकर्ता खाता बनाएँ।
- अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी प्रदान करें, जैसे कि नाम, पता, और व्यवसाय का प्रकार।
- अपने व्यवसाय के मालिक या अधिकारियों के बारे में जानकारी प्रदान करें, जैसे कि नाम, पता, और सामाजिक सुरक्षा नंबर (Social Security Number)।
- अपने आवेदन की समीक्षा करें और सबमिट करें।
IRS आमतौर पर ऑनलाइन आवेदनों को कुछ ही मिनटों में संसाधित करता है।
मेल द्वारा आवेदन
मेल द्वारा आवेदन करने के लिए, आपको IRS से फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) डाउनलोड करना होगा। आप IRS की वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं या IRS से अनुरोध करके प्राप्त कर सकते हैं।
फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) को भरने के लिए, आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:
- आपके व्यवसाय का नाम, पता, और व्यवसाय का प्रकार।
- आपके व्यवसाय के मालिक या अधिकारियों का नाम, पता, और सामाजिक सुरक्षा नंबर (Social Security Number)।
- आपके व्यवसाय की कानूनी संरचना (जैसे, निगम, साझेदारी, सीमित देयता कंपनी (Limited Liability Company - LLC))।
- आपके व्यवसाय का प्राथमिक गतिविधि कोड (Principal Business Activity Code)।
फॉर्म भरने के बाद, आपको इसे IRS को मेल करना होगा। IRS को फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) भेजने का पता फॉर्म पर दिया गया है।
फ़ैक्स द्वारा आवेदन
फ़ैक्स द्वारा आवेदन करने के लिए, आपको IRS से फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) डाउनलोड करना होगा। आप IRS की वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं या IRS से अनुरोध करके प्राप्त कर सकते हैं।
फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) को भरने के बाद, आपको इसे IRS को फ़ैक्स करना होगा। IRS को फॉर्म एसएस-4 (Form SS-4) फ़ैक्स करने का नंबर फॉर्म पर दिया गया है।
आवश्यक दस्तावेज
ईआईएन के लिए आवेदन करते समय आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है:
- आपके व्यवसाय का गठन दस्तावेज (जैसे, निगमन के लेख (Articles of Incorporation), संगठन का समझौता (Operating Agreement))।
- आपके व्यवसाय के मालिक या अधिकारियों की पहचान दस्तावेज (जैसे, ड्राइविंग लाइसेंस (Driving License), पासपोर्ट (Passport))।
- आपके व्यवसाय का पता प्रमाण (जैसे, उपयोगिता बिल (Utility Bill), पट्टा समझौता (Lease Agreement))।
ईआईएन प्राप्त करने में लगने वाला समय
ईआईएन प्राप्त करने में लगने वाला समय आवेदन करने के तरीके पर निर्भर करता है।
- ऑनलाइन आवेदन: IRS आमतौर पर ऑनलाइन आवेदनों को कुछ ही मिनटों में संसाधित करता है।
- मेल द्वारा आवेदन: मेल द्वारा आवेदन करने में आमतौर पर 4-6 सप्ताह लगते हैं।
- फ़ैक्स द्वारा आवेदन: फ़ैक्स द्वारा आवेदन करने में आमतौर पर 2-4 सप्ताह लगते हैं।
ईआईएन के साथ सामान्य गलतियाँ
ईआईएन के साथ आवेदन करते समय कुछ सामान्य गलतियाँ होती हैं जिनसे बचना चाहिए:
- गलत जानकारी प्रदान करना: सुनिश्चित करें कि आप अपने आवेदन पर सही और सटीक जानकारी प्रदान करते हैं।
- आवश्यक दस्तावेज शामिल नहीं करना: सुनिश्चित करें कि आप अपने आवेदन के साथ सभी आवश्यक दस्तावेज शामिल करते हैं।
- समय पर आवेदन नहीं करना: सुनिश्चित करें कि आप अपनी व्यवसाय शुरू करने से पहले समय पर ईआईएन के लिए आवेदन करते हैं।
ईआईएन और डीबीए (DBA)=
डीबीए (Doing Business As) एक पंजीकृत नाम है जिसका उपयोग व्यवसाय अपने कानूनी नाम के अलावा किसी अन्य नाम से व्यापार करने के लिए करते हैं। ईआईएन और डीबीए दो अलग-अलग चीजें हैं। ईआईएन एक कर पहचान संख्या है, जबकि डीबीए एक व्यापार नाम है। यदि आप अपने कानूनी नाम के अलावा किसी अन्य नाम से व्यापार कर रहे हैं, तो आपको डीबीए पंजीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आपको अभी भी ईआईएन की आवश्यकता हो सकती है।
ईआईएन और जीएसटी (GST)=
जीएसटी (Goods and Services Tax) एक प्रकार का उपभोग कर (Consumption Tax) है जो वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री पर लगाया जाता है। ईआईएन और जीएसटी दो अलग-अलग चीजें हैं। ईआईएन एक कर पहचान संख्या है, जबकि जीएसटी एक कर है। यदि आप जीएसटी के लिए पंजीकृत हैं, तो आपको ईआईएन की आवश्यकता होगी।
निष्कर्ष
ईआईएन प्राप्त करना एक महत्वपूर्ण कदम है यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं। यह प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप सभी आवश्यक जानकारी और दस्तावेज प्रदान करें। इस लेख में दी गई जानकारी आपको ईआईएन प्राप्त करने की प्रक्रिया को समझने और सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद करेगी।
अतिरिक्त संसाधन
- आंतरिक राजस्व सेवा (Internal Revenue Service): [1](https://www.irs.gov/)
- एसएमई (SME) के लिए ईआईएन: [2](https://www.sba.gov/)
संबंधित विषय
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- कर्मचारी लाभ (Employee Benefits) (Category:Tax_Identification_Numbers)
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