PERT পদ্ধতি

PERT পদ্ধতির পরিচিতি

PERT (Program Evaluation and Review Technique) একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশল। এটি মূলত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নৌবাহিনীর পোলাইরিস ক্ষেপণাস্ত্র প্রকল্পের জন্য ১৯৫৭ সালে উদ্ভাবিত হয়েছিল। জটিল প্রকল্পগুলি সময়মতো এবং বাজেট অনুসারে সম্পন্ন করার জন্য এই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। PERT পদ্ধতি প্রকল্পের কাজগুলিকে একটি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সাজায় এবং প্রতিটি কাজের সময়কাল নির্ধারণ করে প্রকল্পের সময়সীমা নির্ধারণে সাহায্য করে। এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

PERT পদ্ধতির মূল ধারণা

PERT পদ্ধতির মূল ধারণাগুলো হলো:

কার্যকলাপ (Activities): একটি প্রকল্পকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করা হয়, যাদের প্রত্যেকটিকে একটি কার্যকলাপ বলা হয়।
ঘটনা (Events): প্রতিটি কার্যকলাপের শুরু বা শেষকে একটি ঘটনা হিসেবে ধরা হয়।
সময়কাল (Duration): প্রতিটি কার্যকলাপ সম্পন্ন করতে যে সময় লাগে, তাকে সময়কাল বলে।
নির্ভরতা (Dependencies): একটি কার্যকলাপ শুরু করার আগে অন্য কার্যকলাপ শেষ হওয়া প্রয়োজন হতে পারে। একে নির্ভরতা বলে।
গুরুত্বপূর্ণ পথ (Critical Path): এটি হলো সেই পথ, যার কার্যকলাপগুলোতে দেরি হলে পুরো প্রকল্প নির্ধারিত সময়ে শেষ হবে না।

PERT পদ্ধতি কিভাবে কাজ করে?

PERT পদ্ধতি নিম্নলিখিত ধাপগুলির মাধ্যমে কাজ করে:

১. প্রকল্পের কাঠামো তৈরি করা: প্রথমে, প্রকল্পের সমস্ত কার্যকলাপ এবং তাদের মধ্যেকার সম্পর্ক নির্ধারণ করতে হবে। এর জন্য একটি ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (Work Breakdown Structure) তৈরি করা হয়।

২. নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করা: কার্যকলাপ এবং ঘটনাগুলোকে একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের মাধ্যমে উপস্থাপন করা হয়। এই ডায়াগ্রামটি প্রকল্পের কাজগুলোর ক্রম এবং তাদের মধ্যেকার সম্পর্ক দেখায়।

৩. সময়কাল নির্ধারণ করা: প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য তিনটি সময়কাল নির্ধারণ করা হয়:

   *   optimistic time (a): সবচেয়ে অনুকূল পরিস্থিতিতে কাজটি সম্পন্ন করার সময়।
   *   most likely time (m): স্বাভাবিক পরিস্থিতিতে কাজটি সম্পন্ন করার সময়।
   *   pessimistic time (b): সবচেয়ে প্রতিকূল পরিস্থিতিতে কাজটি সম্পন্ন করার সময়।

এই তিনটি সময়কাল ব্যবহার করে প্রত্যাশিত সময়কাল (expected time, te) গণনা করা হয়:

te = (a + 4m + b) / 6

৪. গুরুত্বপূর্ণ পথ নির্ধারণ করা: নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের মাধ্যমে প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ পথ (critical path) নির্ধারণ করা হয়। গুরুত্বপূর্ণ পথের কার্যকলাপগুলোতে কোনো প্রকার বিলম্ব হলে পুরো প্রকল্পের সময়সীমা প্রভাবিত হয়। গ্যান্ট চার্ট (Gantt Chart) এক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে।

৫. প্রকল্পের সময়সীমা নির্ধারণ করা: গুরুত্বপূর্ণ পথের কার্যকলাপগুলোর সময়কালের যোগফলই হলো প্রকল্পের মোট সময়সীমা।

৬. পর্যালোচনা ও নিয়ন্ত্রণ: প্রকল্পের অগ্রগতি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজনে পরিকল্পনা সংশোধন করা হয়। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা (Risk Management) এক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ।

PERT পদ্ধতির সুবিধা

জটিলতা হ্রাস: এটি জটিল প্রকল্পগুলোকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে সহজ করে তোলে।
সময়সীমা নির্ধারণ: প্রকল্পের সময়সীমা নির্ধারণে সাহায্য করে।
সম্পদ ব্যবহার: প্রকল্পের সম্পদগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করে।
যোগাযোগ: প্রকল্পের সাথে জড়িত সকলের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করে।
ঝুঁকি চিহ্নিতকরণ: প্রকল্পের ঝুঁকিগুলো আগে থেকেই চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।
গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ চিহ্নিতকরণ: কোন কাজগুলো সময় মতো শেষ করা জরুরি, তা চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

PERT পদ্ধতির অসুবিধা

সময়সাপেক্ষ: PERT পদ্ধতিতে নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি এবং সময়কাল নির্ধারণ করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
নির্ভুলতার অভাব: সময়কাল নির্ধারণের ক্ষেত্রে ত্রুটি থাকতে পারে, যা প্রকল্পের সময়সীমাকে প্রভাবিত করতে পারে।
পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা: প্রকল্পের পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে।
অতিরিক্ত জটিলতা: ছোট প্রকল্পের জন্য এটি অতিরিক্ত জটিল মনে হতে পারে।

PERT এবং CPM এর মধ্যে পার্থক্য

PERT (Program Evaluation and Review Technique) এবং CPM (Critical Path Method) উভয়ই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশল, তবে তাদের মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে:

| বৈশিষ্ট্য | PERT | CPM | |---|---|---| | সময়কাল | তিনটি সময়কাল (optimistic, most likely, pessimistic) ব্যবহার করে | একটি নির্দিষ্ট সময়কাল ব্যবহার করে | | অনিশ্চয়তা | অনিশ্চিত কার্যকলাপের জন্য উপযুক্ত | নিশ্চিত কার্যকলাপের জন্য উপযুক্ত | | ব্যবহার | নতুন প্রকল্পের জন্য বেশি উপযোগী | পুনরাবৃত্তিমূলক প্রকল্পের জন্য বেশি উপযোগী | | ফোকাস | কার্যকলাপের সময়সীমার উপর বেশি গুরুত্ব দেয় | কার্যকলাপের ক্রমের উপর বেশি গুরুত্ব দেয় | | উদাহরণ | গবেষণা ও উন্নয়ন প্রকল্প | নির্মাণ প্রকল্প |

CPM (Critical Path Method) একটি ভিন্ন পদ্ধতি যা সাধারণত সুসংজ্ঞায়িত কার্যকলাপের সাথে ব্যবহৃত হয়।

PERT পদ্ধতির উদাহরণ

ধরা যাক, একটি নতুন সফটওয়্যার তৈরি করার প্রকল্প আছে। এই প্রকল্পে নিম্নলিখিত কার্যকলাপগুলো রয়েছে:

A: প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ (Requirement Analysis) - (2, 4, 6 দিন)
B: ডিজাইন তৈরি (Design Creation) - (3, 5, 7 দিন)
C: কোডিং (Coding) - (5, 8, 10 দিন)
D: টেস্টিং (Testing) - (2, 3, 4 দিন)
E: স্থাপন (Deployment) - (1, 2, 3 দিন)

এখানে, প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য তিনটি সময়কাল দেওয়া আছে। PERT পদ্ধতি ব্যবহার করে, আমরা প্রতিটি কার্যকলাপের প্রত্যাশিত সময়কাল গণনা করতে পারি:

A: (2 + 4*4 + 6) / 6 = 4 দিন
B: (3 + 4*5 + 7) / 6 = 5 দিন
C: (5 + 4*8 + 10) / 6 = 8 দিন
D: (2 + 4*3 + 4) / 6 = 3 দিন
E: (1 + 4*2 + 3) / 6 = 2 দিন

এখন, আমরা একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করব এবং গুরুত্বপূর্ণ পথ নির্ধারণ করব। এই ক্ষেত্রে, গুরুত্বপূর্ণ পথটি হতে পারে A -> B -> C -> D -> E, যার মোট সময়কাল = 4 + 5 + 8 + 3 + 2 = 22 দিন।

PERT পদ্ধতির প্রয়োগক্ষেত্র

PERT পদ্ধতি বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়, তার মধ্যে কয়েকটি নিচে উল্লেখ করা হলো:

নির্মাণ প্রকল্প: বড় আকারের নির্মাণ প্রকল্পে সময়সীমা এবং খরচ নিয়ন্ত্রণে এটি ব্যবহৃত হয়।
সফটওয়্যার উন্নয়ন: নতুন সফটওয়্যার তৈরি এবং স্থাপনের সময়সূচী তৈরি করতে এটি সহায়ক।
গবেষণা ও উন্নয়ন: নতুন পণ্য বা প্রযুক্তি উদ্ভাবনের ক্ষেত্রে এটি প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।
উৎপাদন প্রক্রিয়া: উৎপাদন প্রক্রিয়ার সময়সূচী তৈরি এবং অপ্টিমাইজ করতে এটি ব্যবহৃত হয়।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট: বড় আকারের ইভেন্ট যেমন কনফারেন্স বা অলিম্পিক আয়োজনের জন্য এটি সময়সূচী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
সামরিক পরিকল্পনা: সামরিক অভিযান এবং কৌশলগত পরিকল্পনায় এটি ব্যবহৃত হয়।

PERT পদ্ধতির আধুনিকীকরণ

আধুনিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, PERT পদ্ধতিকে অন্যান্য কৌশলগুলির সাথে একত্রিত করা হয়, যেমন:

Agile Methodology: PERT কে Agile পদ্ধতির সাথে ব্যবহার করে প্রকল্পের নমনীয়তা বাড়ানো যায়।
Critical Chain Project Management (CCPM): CCPM PERT এর দুর্বলতাগুলি দূর করে প্রকল্পের সময়সীমা আরও নির্ভুলভাবে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার: Microsoft Project, Primavera P6 এর মতো সফটওয়্যার ব্যবহার করে PERT বিশ্লেষণ করা সহজ হয়।

অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয়

PERT পদ্ধতি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, যা সঠিকভাবে ব্যবহার করলে প্রকল্পের সাফল্য নিশ্চিত করা যেতে পারে।

এখনই ট্রেডিং শুরু করুন

IQ Option-এ নিবন্ধন করুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $10) Pocket Option-এ অ্যাকাউন্ট খুলুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $5)

আমাদের সম্প্রদায়ে যোগ দিন

আমাদের টেলিগ্রাম চ্যানেলে যোগ দিন @strategybin এবং পান: ✓ দৈনিক ট্রেডিং সংকেত ✓ একচেটিয়া কৌশলগত বিশ্লেষণ ✓ বাজারের প্রবণতা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি ✓ নতুনদের জন্য শিক্ষামূলক উপকরণ