নগদ ভিত্তি পদ্ধতি
নগদ ভিত্তি পদ্ধতি
নগদ ভিত্তি পদ্ধতি (Cash Basis Accounting) হল হিসাববিজ্ঞানের একটি সরল পদ্ধতি। এই পদ্ধতিতে, আয় এবং ব্যয় হিসাববিজ্ঞান তখনই নথিভুক্ত করা হয় যখন নগদ অর্থ হাতে আসে অথবা প্রদান করা হয়। অর্থাৎ, যতক্ষণ না পর্যন্ত কোনো লেনদেনের মাধ্যমে নগদ অর্থের আদান-প্রদান হচ্ছে, ততক্ষণ পর্যন্ত তা হিসাবভুক্ত করা হয় না। এটি অ্যাকাউন্টিং এর সবচেয়ে প্রাথমিক রূপ এবং ছোট ব্যবসা, স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তি এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত।
নগদ ভিত্তি পদ্ধতির মূল ধারণা
এই পদ্ধতির মূল ধারণা হলো, শুধুমাত্র প্রকৃত নগদ প্রবাহের হিসাব রাখা। এর মানে হলো:
- আয় : যখন আপনি নগদ টাকা পাবেন, তখনই আয় হিসেবে গণ্য হবে। বাকিতে বিক্রি হলেও, যতক্ষণ না টাকা হাতে আসছে, ততক্ষণ পর্যন্ত আয় দেখানো হয় না।
- ব্যয় : যখন আপনি নগদ টাকা দেবেন, তখনই ব্যয় হিসেবে গণ্য হবে। বাকিতে কেনাকাটা করলে, টাকা পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত ব্যয় দেখানো হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি পণ্য বিক্রি করেছেন এবং ক্রেতা আপনাকে এক মাস পর টাকা পরিশোধ করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছে। নগদ ভিত্তি পদ্ধতিতে, আপনি সেই পণ্য বিক্রির আয় এক মাস পর ক্রেতার কাছ থেকে টাকা পাওয়ার পরেই হিসাবভুক্ত করবেন। অন্য দিকে, যদি আপনি কোনো জিনিস বাকিতে কেনেন, তবে টাকা পরিশোধ করা পর্যন্ত সেটি আপনার হিসাবে ব্যয় হিসেবে দেখানো হবে না।
নগদ ভিত্তি পদ্ধতির সুবিধা
- সরলতা : এই পদ্ধতিটি বোঝা এবং প্রয়োগ করা খুব সহজ। জটিল হিসাব-নিকাশ বা হিসাবরক্ষণের জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না।
- নগদ প্রবাহের স্পষ্ট চিত্র : যেহেতু এই পদ্ধতিতে শুধুমাত্র নগদ লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয়, তাই আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহের একটি স্পষ্ট চিত্র পাওয়া যায়। নগদ প্রবাহ বিবরণী তৈরি করা সহজ হয়।
- কম খরচ : হিসাবরক্ষণের জন্য জটিল সফটওয়্যার বা হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হয় না, তাই খরচ কম হয়।
- কর পরিকল্পনা : কিছু ক্ষেত্রে, নগদ ভিত্তি পদ্ধতি ব্যবহার করে করের পরিমাণ কমানো যায়। কারণ আয়ের স্বীকৃতি এবং ব্যয়ের হিসাব সময়ের সাথে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
নগদ ভিত্তি পদ্ধতির অসুবিধা
- আয়ের ভুল চিত্র : এই পদ্ধতিতে আয়ের সঠিক চিত্র পাওয়া যায় না। কারণ বাকিতে বিক্রিত পণ্যের আয় তাৎক্ষণিকভাবে দেখানো হয় না।
- লাভজনকতার ভুল ধারণা : ব্যবসার প্রকৃত লাভজনকতা সম্পূর্ণরূপে বোঝা যায় না, কারণ ব্যয় এবং আয়ের মধ্যে সময়ের পার্থক্য থাকতে পারে।
- ঋণ পাওয়ার অসুবিধা : ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান ঋণ দেওয়ার সময় এই পদ্ধতির আর্থিক বিবরণী গ্রহণ করতে দ্বিধা বোধ করতে পারে, কারণ এটি ব্যবসার আর্থিক অবস্থার সম্পূর্ণ চিত্র দেয় না।
- GAAP-এর সাথে অসামঞ্জস্য : সাধারণভাবে স্বীকৃত হিসাববিজ্ঞান নীতি (GAAP)-এর সাথে এই পদ্ধতিটি সঙ্গতিপূর্ণ নয়।
নগদ ভিত্তি পদ্ধতি বনাম accrual ভিত্তি পদ্ধতি
নগদ ভিত্তি পদ্ধতির সাথে accrual ভিত্তি পদ্ধতির একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। Accrual ভিত্তি পদ্ধতিতে, আয় এবং ব্যয় তখনই নথিভুক্ত করা হয় যখন সেগুলি অর্জিত হয় বা সংঘটিত হয়, নগদ আদান-প্রদানের উপর নির্ভর করে না।
| ! বৈশিষ্ট্য !! নগদ ভিত্তি পদ্ধতি !! accrual ভিত্তি পদ্ধতি | আয়ের স্বীকৃতি | যখন নগদ হাতে আসে | যখন আয় অর্জিত হয় (বিক্রয় সম্পন্ন হলে) | ব্যয়ের স্বীকৃতি | যখন নগদ প্রদান করা হয় | যখন ব্যয় সংঘটিত হয় (পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ করলে) | জটিলতা | সরল | জটিল | নগদ প্রবাহের চিত্র | স্পষ্ট | কম স্পষ্ট | GAAP সঙ্গতি | নেই | আছে | উপযুক্ততা | ছোট ব্যবসা, স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তি | বড় ব্যবসা, কর্পোরেশন |
কখন নগদ ভিত্তি পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত?
নগদ ভিত্তি পদ্ধতি সাধারণত নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যবহার করা উচিত:
- ছোট ব্যবসা : যাদের বার্ষিক আয় কম এবং লেনদেন সংখ্যা সীমিত।
- স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তি : যারা ফ্রিল্যান্সিং বা ছোটখাটো ব্যবসা করেন।
- ব্যক্তিগত হিসাব : ব্যক্তিগত আয় এবং ব্যয়ের হিসাব রাখার জন্য।
- যে সকল ব্যবসার ইনভেন্টরি নেই : যে ব্যবসাগুলো পণ্য মজুত করে না, তাদের জন্য এই পদ্ধতি সহজ।
নগদ ভিত্তি পদ্ধতির প্রয়োগ
নগদ ভিত্তি পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখতে হবে:
- নগদ লেনদেন : শুধুমাত্র নগদ লেনদেন লিপিবদ্ধ করুন।
- হিসাব বই : একটি সাধারণ হিসাব বই (Cash Book) ব্যবহার করুন, যেখানে সমস্ত নগদ আয় এবং ব্যয়ের হিসাব রাখা হবে।
- রসিদ : সমস্ত নগদ লেনদেনের রসিদ সংরক্ষণ করুন।
- ব্যাংক বিবরণী : ব্যাংক বিবরণীর সাথে আপনার হিসাব বই মিলিয়ে দেখুন।
কিছু সাধারণ উদাহরণ
১. আপনি একটি দোকান চালান এবং নগদ টাকায় পণ্য বিক্রি করে দৈনিক ২০,০০০ টাকা আয় করেন। এই ক্ষেত্রে, প্রতিদিন ২০,০০০ টাকা আপনার আয় হিসেবে গণ্য হবে।
২. আপনি প্রতি মাসে দোকান ভাড়া বাবদ ১০,০০০ টাকা পরিশোধ করেন। এই ক্ষেত্রে, প্রতি মাসে ১০,০০০ টাকা আপনার ব্যয় হিসেবে গণ্য হবে।
৩. আপনি বাকিতে কিছু পণ্য কিনেছেন এবং এক মাস পর পরিশোধ করেছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যখন টাকা পরিশোধ করবেন, তখনই এটি আপনার হিসাবে ব্যয় হিসেবে দেখানো হবে।
৪. আপনি কোনো গ্রাহককে বাকিতে পণ্য বিক্রি করেছেন এবং দুই মাস পর তিনি টাকা পরিশোধ করেছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যখন টাকা পাবেন, তখনই সেটি আপনার আয় হিসেবে গণ্য হবে।
নগদ ভিত্তি পদ্ধতির বিকল্প
যদি আপনার ব্যবসা বড় হয় এবং জটিল লেনদেন থাকে, তবে accrual ভিত্তি পদ্ধতি ব্যবহার করা ভালো। এছাড়াও, hybrid পদ্ধতিও রয়েছে, যেখানে কিছু লেনদেন নগদের ভিত্তিতে এবং কিছু accrual-এর ভিত্তিতে হিসাব করা হয়। হিসাববিজ্ঞান সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে এই পদ্ধতিগুলো সহজে প্রয়োগ করা যায়।
উপসংহার
নগদ ভিত্তি পদ্ধতি ছোট ব্যবসা এবং স্ব-কর্মসংস্থানকারীদের জন্য একটি সহজ এবং কার্যকর হিসাব পদ্ধতি। এটি নগদ প্রবাহের একটি স্পষ্ট চিত্র প্রদান করে এবং হিসাবরক্ষণের খরচ কমায়। তবে, ব্যবসার আকার বৃদ্ধি পেলে এবং জটিলতা বাড়লে accrual ভিত্তি পদ্ধতির দিকে যাওয়া উচিত। সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করা আপনার ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আর্থিক পরিকল্পনা এবং বাজেট তৈরি করার ক্ষেত্রেও এই পদ্ধতির জ্ঞান সহায়ক হতে পারে। এছাড়াও, কর হিসাব এবং নিরীক্ষা করার সময় এই পদ্ধতির প্রয়োগ সম্পর্কে ধারণা থাকা আবশ্যক।
আরও জানতে:
- হিসাববিজ্ঞান নীতি
- আর্থিক বিবরণী
- আয় বিবরণী
- উদ্বৃত্ত পত্র
- খরচ বিশ্লেষণ
- লাভজনকতা
- মূলধন
- সম্পদ
- দায়
- লেনদেন
- ডেবিট এবং ক্রেডিট
- হিসাব সমীকরণ
- মূল্যায়ন
- বিনিয়োগ
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
এখনই ট্রেডিং শুরু করুন
IQ Option-এ নিবন্ধন করুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $10) Pocket Option-এ অ্যাকাউন্ট খুলুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $5)
আমাদের সম্প্রদায়ে যোগ দিন
আমাদের টেলিগ্রাম চ্যানেলে যোগ দিন @strategybin এবং পান: ✓ দৈনিক ট্রেডিং সংকেত ✓ একচেটিয়া কৌশলগত বিশ্লেষণ ✓ বাজারের প্রবণতা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি ✓ নতুনদের জন্য শিক্ষামূলক উপকরণ
