ব্যবসায়িক খরচ

ভূমিকা

যেকোনো ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে, ব্যবসায়িক খরচ একটি অপরিহার্য অংশ। এই খরচগুলি ব্যবসার আয় এবং লাভের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। ব্যবসায়িক খরচ সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রাখা এবং তা সঠিকভাবে পরিচালনা করা একটি সফল ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যবসায়িক খরচ, এর প্রকারভেদ, হিসাব পদ্ধতি এবং ব্যবসার উপর এর প্রভাব নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব।

ব্যবসায়িক খরচ কি?

ব্যবসায়িক খরচ হলো সেই সমস্ত খরচ যা একটি ব্যবসা তার স্বাভাবিক কাজকর্ম পরিচালনা করার জন্য করে থাকে। এই খরচগুলির মধ্যে পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদন, বিপণন, প্রশাসনিক খরচ এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচ অন্তর্ভুক্ত। ব্যবসায়িক খরচ সঠিকভাবে হিসাব করা এবং নিয়ন্ত্রণ করা ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য এবং লাভজনকতা বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য।

ব্যবসায়িক খরচের প্রকারভেদ

ব্যবসায়িক খরচকে সাধারণত দুটি প্রধান ভাগে ভাগ করা যায়:

প্রত্যক্ষ খরচ (Direct Costs): এই খরচগুলি সরাসরি পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদনের সাথে জড়িত। যেমন - কাঁচামাল, শ্রমিকের মজুরি (যারা সরাসরি উৎপাদনে জড়িত), পরিবহন খরচ ইত্যাদি।

   *   কাঁচামাল : পণ্য তৈরির মূল উপাদান।
   *   সরাসরি শ্রম : উৎপাদনে সরাসরি অংশ নেয় এমন কর্মীদের বেতন।

পরোক্ষ খরচ (Indirect Costs): এই খরচগুলি সরাসরি পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদনের সাথে জড়িত নয়, তবে ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয়। যেমন - অফিস ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, প্রশাসনিক কর্মীদের বেতন, অবচয়, বিপণন খরচ ইত্যাদি।

   *   অফিস ভাড়া : ব্যবসার জন্য অফিসের স্থান ব্যবহারের খরচ।
   *   বিদ্যুৎ বিল : অফিস ও কারখানার বিদ্যুৎ ব্যবহারের খরচ।
   *   বিপণন খরচ : পণ্য বা সেবার প্রচারের জন্য করা খরচ।

এছাড়াও, ব্যবসায়িক খরচকে আরও কয়েকটি ভাগে ভাগ করা যায়:

স্থায়ী খরচ (Fixed Costs): এই খরচগুলি উৎপাদনের পরিমাণ বা বিক্রয়ের পরিমাণের সাথে পরিবর্তিত হয় না। যেমন - অফিস ভাড়া, বীমা, সম্পত্তির কর ইত্যাদি।
পরিবর্তনশীল খরচ (Variable Costs): এই খরচগুলি উৎপাদনের পরিমাণ বা বিক্রয়ের পরিমাণের সাথে সরাসরি পরিবর্তিত হয়। যেমন - কাঁচামাল, প্যাকেজিং খরচ, বিক্রয় কমিশন ইত্যাদি।
আধা-পরিবর্তনশীল খরচ (Semi-Variable Costs): এই খরচগুলির একটি অংশ স্থায়ী এবং অন্য অংশ পরিবর্তনশীল। যেমন - বিদ্যুৎ বিল (একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্থায়ী থাকে, কিন্তু ব্যবহারের ওপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়)।

ব্যবসায়িক খরচের প্রকারভেদ
খরচের ধরন	উদাহরণ	বৈশিষ্ট্য
প্রত্যক্ষ খরচ	কাঁচামাল, সরাসরি শ্রম
পরোক্ষ খরচ	অফিস ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, প্রশাসনিক খরচ
স্থায়ী খরচ	অফিস ভাড়া, বীমা
পরিবর্তনশীল খরচ	কাঁচামাল, প্যাকেজিং খরচ
আধা-পরিবর্তনশীল খরচ	বিদ্যুৎ বিল, টেলিফোন বিল

ব্যবসায়িক খরচ হিসাব করার পদ্ধতি

ব্যবসায়িক খরচ হিসাব করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এর মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি নিচে উল্লেখ করা হলো:

খরচ বিবরণী (Cost Statement): এই পদ্ধতিতে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমস্ত খরচ বিস্তারিতভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।
আয় বিবরণী (Income Statement): এই বিবরণীতে, ব্যবসার আয় এবং খরচ উভয়ই দেখানো হয়, যা থেকে নিট লাভ বা ক্ষতি নির্ণয় করা যায়।
অংশগ্রহণ খরচ (Activity-Based Costing): এই পদ্ধতিতে, প্রতিটি কার্যকলাপের সাথে জড়িত খরচ নির্ধারণ করা হয় এবং তারপর পণ্যের মোট খরচ হিসাব করা হয়।
মানসম্পন্ন খরচ (Standard Costing): এই পদ্ধতিতে, প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি আদর্শ খরচ নির্ধারণ করা হয় এবং প্রকৃত খরচের সাথে তুলনা করা হয়।

হিসাববিজ্ঞান -এর মূল নীতি অনুসরণ করে এই খরচগুলো নথিভুক্ত করা হয়।

ব্যবসার উপর ব্যবসায়িক খরচের প্রভাব

ব্যবসায়িক খরচ ব্যবসার উপর অনেক বড় প্রভাব ফেলে। নিচে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব আলোচনা করা হলো:

লাভজনকতা (Profitability): খরচ যত কম হবে, লাভজনকতা তত বাড়বে।
মূল্য নির্ধারণ (Pricing): খরচের উপর ভিত্তি করে পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করা হয়।
বাজেট প্রণয়ন (Budgeting): ভবিষ্যৎ খরচ সম্পর্কে ধারণা পেতে এবং বাজেট তৈরি করতে সহায়ক।
বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত (Investment Decisions): কোন প্রকল্পে বিনিয়োগ করা লাভজনক হবে, তা নির্ধারণ করতে খরচ বিশ্লেষণ গুরুত্বপূর্ণ।
নগদ প্রবাহ (Cash Flow): খরচ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে নগদ প্রবাহ স্থিতিশীল রাখা যায়।

খরচ নিয়ন্ত্রণের কৌশল

খরচ নিয়ন্ত্রণ করা একটি ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিচে কিছু কার্যকরী কৌশল আলোচনা করা হলো:

বাজেট তৈরি ও অনুসরণ (Budgeting and Following): একটি বিস্তারিত বাজেট তৈরি করুন এবং তা কঠোরভাবে অনুসরণ করুন।
সরবরাহকারী যাচাই (Supplier Negotiation): কাঁচামাল এবং অন্যান্য সামগ্রীর জন্য সেরা মূল্য পেতে সরবরাহকারীদের সাথে দর কষাকষি করুন।
প্রযুক্তি ব্যবহার (Use of Technology): স্বয়ংক্রিয় প্রযুক্তি ব্যবহার করে খরচ কমানো যায়।
অপচয় হ্রাস (Waste Reduction): উৎপাদন প্রক্রিয়ায় অপচয় কমিয়ে খরচ কমানো সম্ভব।
কর্মীদের প্রশিক্ষণ (Employee Training): কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধির মাধ্যমে উৎপাদনশীলতা বাড়ানো যায়, যা খরচ কমাতে সহায়ক।
আউটসোর্সিং (Outsourcing): কিছু নির্দিষ্ট কাজ আউটসোর্স করার মাধ্যমে খরচ কমানো যায়।

ট্যাক্স এবং ব্যবসায়িক খরচ

কর বা ট্যাক্স ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। অনেক ব্যবসায়িক খরচ ট্যাক্স থেকে বাদ দেওয়া যায়, যা করযোগ্য আয় কমিয়ে ট্যাক্সের পরিমাণ হ্রাস করে। এই খরচগুলো হলো:

বেতন ও মজুরি (Salaries and Wages): কর্মীদের বেতন ও মজুরি কর থেকে বাদ দেওয়া যায়।
অফিস খরচ (Office Expenses): অফিস ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, টেলিফোন বিল ইত্যাদি কর থেকে বাদ দেওয়া যায়।
বিপণন খরচ (Marketing Expenses): বিজ্ঞাপনের খরচ, প্রচারণার খরচ ইত্যাদি কর থেকে বাদ দেওয়া যায়।
অবচয় (Depreciation): সম্পত্তির অবচয় কর থেকে বাদ দেওয়া যায়।
ঋণের সুদ (Interest on Loans): ব্যবসার জন্য নেওয়া ঋণের সুদ কর থেকে বাদ দেওয়া যায়।

এই বিষয়ে বিস্তারিত জানার জন্য একজন কর পরামর্শক-এর সাহায্য নেওয়া উচিত।

আধুনিক ব্যবসায়িক খরচ ব্যবস্থাপনা

আধুনিক যুগে, ব্যবসায়িক খরচ ব্যবস্থাপনার জন্য বিভিন্ন সফটওয়্যার এবং সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে। এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে খরচ ট্র্যাক করা, বিশ্লেষণ করা এবং নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়। কিছু জনপ্রিয় সরঞ্জাম হলো:

QuickBooks
Xero
Zoho Books
Expensify

এই সরঞ্জামগুলি ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজ ও নির্ভুল করে তোলে।

উদাহরণস্বরূপ: একটি পোশাক প্রস্তুতকারক কোম্পানির ব্যবসায়িক খরচ

একটি পোশাক প্রস্তুতকারক কোম্পানির কিছু সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ নিচে উল্লেখ করা হলো:

কাঁচামাল (Raw Materials): কাপড়, সুতা, বোতাম, ইত্যাদি - ২০,০০,০০০ টাকা।
সরাসরি শ্রম (Direct Labor): পোশাক তৈরিতে নিযুক্ত কর্মীদের বেতন - ১৫,০০,০০০ টাকা।
অফিস ভাড়া (Office Rent): কারখানা ও অফিসের ভাড়া - ৫,০০,০০০ টাকা।
বিদ্যুৎ বিল (Electricity Bill): কারখানা ও অফিসের বিদ্যুৎ খরচ - ২,০০,০০০ টাকা।
বিপণন খরচ (Marketing Expenses): বিজ্ঞাপন ও প্রচারণার খরচ - ৩,০০,০০০ টাকা।
পরিবহন খরচ (Transportation Costs): কাঁচামাল আনা-নেওয়া এবং উৎপাদিত পোশাক বিতরণের খরচ - ১,৫০,০০০ টাকা।
প্রশাসনিক খরচ (Administrative Expenses): প্রশাসনিক কর্মীদের বেতন ও অন্যান্য খরচ - ২,৫০,০০০ টাকা।

মোট খরচ: ৪৫,৫০,০০০ টাকা

উপসংহার

ব্যবসায়িক খরচ একটি ব্যবসার সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। সঠিক পরিকল্পনা, হিসাব এবং নিয়ন্ত্রণ – এই তিনটি বিষয়ের ওপর মনোযোগ দিলে যেকোনো ব্যবসা তার খরচ কমাতে এবং লাভজনকতা বাড়াতে পারে। আধুনিক প্রযুক্তি এবং ব্যবস্থাপনার কৌশল ব্যবহার করে খরচ নিয়ন্ত্রণ করা এখন আরও সহজলভ্য। তাই, প্রতিটি ব্যবসায়ীর উচিত তাদের ব্যবসার খরচ সম্পর্কে সচেতন থাকা এবং তা সঠিকভাবে পরিচালনা করা।

মূলধন, বিনিয়োগ, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, আর্থিক পরিকল্পনা, উদ্যোক্তা

টেকনিক্যাল বিশ্লেষণ, ভলিউম বিশ্লেষণ, মার্কেট সেন্টিমেন্ট, ট্রেন্ড লাইন, সমর্থন এবং প্রতিরোধ, মুভিং এভারেজ, আরএসআই, MACD, ফিবোনাচি রিট্রেসমেন্ট, ক্যান্ডেলস্টিক প্যাটার্ন, চার্ট প্যাটার্ন, ঝুঁকি-পুরস্কার অনুপাত, পজিশন সাইজিং, ট্রেডিং সাইকোলজি, বাজারের পূর্বাভাস।

এখনই ট্রেডিং শুরু করুন

IQ Option-এ নিবন্ধন করুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $10) Pocket Option-এ অ্যাকাউন্ট খুলুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $5)

আমাদের সম্প্রদায়ে যোগ দিন

আমাদের টেলিগ্রাম চ্যানেলে যোগ দিন @strategybin এবং পান: ✓ দৈনিক ট্রেডিং সংকেত ✓ একচেটিয়া কৌশলগত বিশ্লেষণ ✓ বাজারের প্রবণতা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি ✓ নতুনদের জন্য শিক্ষামূলক উপকরণ