Outlook Rules

```wiki

قواعد Outlook: دليل شامل للمبتدئين

قواعد Outlook هي أداة قوية داخل برنامج Microsoft Outlook تسمح لك بأتمتة المهام المتكررة المتعلقة بإدارة البريد الإلكتروني. بدلاً من فرز رسائل البريد الإلكتروني يدويًا، وحذفها، أو نقلها إلى مجلدات مختلفة، أو وضع علامات عليها، يمكنك إنشاء قواعد تقوم بذلك تلقائيًا بناءً على معايير محددة. هذا الدليل الشامل مصمم للمبتدئين لشرح كيفية عمل قواعد Outlook، وكيفية إنشائها، وكيفية إدارتها بفعالية.

ما هي قواعد Outlook ولماذا تستخدمها؟

قواعد Outlook هي مجموعة من الشروط والإجراءات. عندما تصل رسالة بريد إلكتروني إلى Outlook، تقوم القاعدة بفحص الرسالة مقابل الشروط المحددة. إذا تطابقت الرسالة مع جميع الشروط، فسيتم تنفيذ الإجراءات المرتبطة بتلك القاعدة.

لماذا تستخدم قواعد Outlook؟

توفير الوقت: أتمتة المهام المتكررة.
تنظيم البريد الوارد: فرز الرسائل تلقائيًا إلى مجلدات مناسبة.
التركيز على الرسائل المهمة: تقليل الفوضى في البريد الوارد.
تحسين الإنتاجية: الاستجابة بسرعة للرسائل ذات الأولوية.
التحكم في الإشعارات: تخصيص الإشعارات للرسائل المهمة فقط.

فهم مكونات قاعدة Outlook

كل قاعدة Outlook تتكون من جزأين رئيسيين:

الشروط (Conditions): تحدد متى يجب تطبيق القاعدة. يمكن أن تشمل الشروط:

   *   عنوان المرسل:  تطبيق القاعدة على رسائل من مرسل معين.
   *   عنوان المستلم:  تطبيق القاعدة على رسائل مرسلة إلى عنوان معين.
   *   الموضوع:  تطبيق القاعدة على رسائل تحتوي على كلمات رئيسية محددة في الموضوع.
   *   الكلمات الرئيسية في الرسالة:  تطبيق القاعدة على رسائل تحتوي على كلمات رئيسية محددة في نص الرسالة.
   *   الأهمية:  تطبيق القاعدة على رسائل ذات أهمية معينة (عالية، عادية، منخفضة).
   *   المرفقات:  تطبيق القاعدة على رسائل تحتوي على مرفقات أو أنواع مرفقات معينة.
   *   حجم الرسالة:  تطبيق القاعدة على رسائل بحجم معين.
   *   علم (Flag): تطبيق القاعدة على رسائل تم وضع علامة عليها.

الإجراءات (Actions): تحدد ما يجب فعله بالرسالة إذا تطابقت مع الشروط. يمكن أن تشمل الإجراءات:

   *   نقل إلى مجلد:  نقل الرسالة إلى مجلد معين.
   *   نسخ إلى مجلد:  نسخ الرسالة إلى مجلد معين.
   *   حذف:  حذف الرسالة.
   *   وضع علامة:  وضع علامة على الرسالة (مثل "مهم" أو "للمتابعة").
   *   تعيين الأولوية:  تغيير أولوية الرسالة.
   *   تغيير فئة الرسالة:  تغيير فئة الرسالة.
   *   تشغيل برنامج نصي:  تشغيل برنامج نصي (ميزة متقدمة).
   *   إعادة توجيه: إعادة توجيه الرسالة إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.
   *   الرد التلقائي: إرسال رد تلقائي.

إنشاء قاعدة Outlook جديدة

هناك عدة طرق لإنشاء قاعدة Outlook جديدة:

1. من علامة التبويب "ملف":

   *   انقر على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من Outlook.
   *   انقر على "إدارة القواعد والتنبيهات".
   *   في علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني"، انقر على "قاعدة جديدة".

2. من رسالة بريد إلكتروني:

   *   حدد رسالة بريد إلكتروني.
   *   انقر على "قاعدة" في علامة التبويب "نقل".
   *   اختر "إنشاء قاعدة".

خطوات إنشاء قاعدة

1. اختر قالبًا أو ابدأ بقاعدة فارغة: يمكنك اختيار قالب قاعدة محدد مسبقًا أو البدء بقاعدة فارغة. القوالب توفر نقطة انطلاق جيدة، ولكن البدء بقاعدة فارغة يمنحك تحكمًا كاملاً. 2. تحديد الشروط: في مربع الحوار "شروط القاعدة"، حدد الشروط التي يجب أن تتطابق معها الرسالة لتطبيق القاعدة. يمكنك تحديد شروط متعددة. 3. تحديد الإجراءات: في مربع الحوار "إجراءات القاعدة"، حدد الإجراءات التي يجب تنفيذها إذا تطابقت الرسالة مع الشروط. يمكنك تحديد إجراءات متعددة. 4. إضافة استثناءات (اختياري): يمكنك إضافة استثناءات إلى القاعدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة تنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مديرك إلى مجلد "المدير"، ولكن إضافة استثناء لعدم نقل الرسائل التي تحتوي على كلمة "عاجل" في الموضوع. 5. تسمية القاعدة: أدخل اسمًا وصفيًا للقاعدة. 6. تشغيل القاعدة: حدد ما إذا كنت تريد تشغيل القاعدة الآن على الرسائل الموجودة في البريد الوارد، أو فقط على الرسائل الجديدة التي تصل. 7. إنهاء: انقر على "إنهاء" لحفظ القاعدة.

إدارة قواعد Outlook

بعد إنشاء القواعد، من المهم إدارتها بانتظام للتأكد من أنها لا تزال تعمل بشكل صحيح.

عرض القواعد: لإدارة القواعد، انتقل إلى "ملف" -> "إدارة القواعد والتنبيهات".
تعديل القواعد: حدد قاعدة وانقر على "تغيير القاعدة" لتعديل الشروط أو الإجراءات.
حذف القواعد: حدد قاعدة وانقر على "حذف القاعدة" لحذفها.
تمكين/تعطيل القواعد: يمكنك تمكين أو تعطيل القواعد دون حذفها.
ترتيب القواعد: يمكنك تغيير ترتيب القواعد. يتم تطبيق القواعد بالترتيب الذي تظهر به في القائمة. إذا كانت هناك قواعد تتعارض مع بعضها البعض، فسيتم تطبيق القاعدة الأولى التي تطابق الرسالة.

أمثلة على قواعد Outlook

قاعدة لنقل رسائل البريد الإلكتروني من مديرك إلى مجلد "المدير":

   *   الشرط:  من (عنوان المرسل) يساوي [عنوان البريد الإلكتروني للمدير].
   *   الإجراء:  نقل إلى مجلد "المدير".

قاعدة لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة "عاجل" في الموضوع:

   *   الشرط:  الموضوع يحتوي على "عاجل".
   *   الإجراء:  وضع علامة.

قاعدة لحذف رسائل البريد الإلكتروني من مرسل غير مرغوب فيه:

   *   الشرط:  من (عنوان المرسل) يساوي [عنوان البريد الإلكتروني للمرسل غير المرغوب فيه].
   *   الإجراء:  حذف.

قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات إلى عنوان بريد إلكتروني آخر:

   *   الشرط:  لديه مرفقات.
   *   الإجراء:  إعادة توجيه إلى [عنوان البريد الإلكتروني الآخر].

نصائح لاستخدام قواعد Outlook بفعالية

استخدم أسماء وصفية للقواعد: اجعل من السهل تذكر الغرض من كل قاعدة.
كن محددًا في الشروط: تجنب الشروط الغامضة التي قد تؤدي إلى تطبيق القاعدة على رسائل غير مرغوب فيها.
اختبر القواعد: بعد إنشاء قاعدة جديدة، اختبرها للتأكد من أنها تعمل كما هو متوقع.
راجع القواعد بانتظام: تأكد من أن القواعد لا تزال ذات صلة وفعالة.
استخدم الاستثناءات بحكمة: أضف استثناءات للقواعد لتجنب تطبيقها على رسائل مهمة.

قواعد Outlook والخيارات الثنائية: أوجه التشابه والمقارنة

على الرغم من أن قواعد Outlook تتعامل مع إدارة البريد الإلكتروني، يمكننا استخلاص بعض أوجه التشابه مع عالم الخيارات الثنائية. كلاهما يعتمد على تحديد الشروط واتخاذ إجراء بناءً عليها. في الخيارات الثنائية، تحدد شروطًا (مثل حركة سعر الأصل) وتتخذ إجراءً (شراء أو بيع). في قواعد Outlook، تحدد شروطًا (مثل عنوان المرسل أو الموضوع) وتتخذ إجراءً (مثل نقل الرسالة أو حذفها).

- تحليل فني** و **تحليل حجم التداول** في الخيارات الثنائية يشبهان تحديد الشروط الدقيقة في قواعد Outlook. فهم **الاتجاهات** و **المؤشرات** يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل، تمامًا كما يساعدك فهم محتوى البريد الإلكتروني في تحديد الشروط المناسبة للقواعد. استراتيجيات مثل **استراتيجية 60 ثانية** أو **استراتيجية مارتينجال** تتطلب تحديد دقيق للشروط، تمامًا مثل قواعد Outlook.

- استراتيجيات الخيارات الثنائية** مثل **استراتيجية دوجي** أو **استراتيجية الانعكاس** تعتمد على التعرف على أنماط معينة، وهو مشابه للتعرف على أنماط معينة في رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء قواعد فعالة. فهم **مخاطر الخيارات الثنائية** و **إدارة الأموال** أمر بالغ الأهمية، تمامًا مثل التأكد من أن قواعد Outlook لا تحذف رسائل مهمة عن طريق الخطأ. **تداول الخيارات الثنائية** يتطلب انضباطًا، تمامًا مثل إدارة قواعد Outlook بانتظام.

تذكر أن قواعد Outlook هي أداة تنظيمية، بينما الخيارات الثنائية هي أداة استثمارية تنطوي على مخاطر.

روابط ذات صلة

```

ابدأ التداول الآن

سجّل في IQ Option (الحد الأدنى للإيداع 10 دولار) افتح حساباً في Pocket Option (الحد الأدنى للإيداع 5 دولار)

انضم إلى مجتمعنا

اشترك في قناة Telegram الخاصة بنا @strategybin لتصلك: ✓ إشارات تداول يومية ✓ تحليلات استراتيجية حصرية ✓ تنبيهات اتجاهات السوق ✓ مواد تعليمية للمبتدئين