إدارة المشتريات

1. إدارة المشتريات

إدارة المشتريات هي عملية حيوية في أي مؤسسة، وتشكل جزءاً أساسياً من إدارة سلاسل الإمداد. إنها تتجاوز مجرد شراء السلع والخدمات؛ بل تشمل التخطيط الاستراتيجي، التفاوض، اختيار الموردين، إدارة العقود، ومراقبة الأداء لضمان الحصول على أفضل قيمة مقابل المال وتلبية احتياجات المؤسسة بكفاءة وفعالية. هذا المقال موجه للمبتدئين ويهدف إلى تقديم فهم شامل لإدارة المشتريات، مع التركيز على الجوانب العملية والتطبيقية.

ما هي إدارة المشتريات؟

إدارة المشتريات هي وظيفة استراتيجية تركز على الحصول على السلع والخدمات اللازمة لتشغيل المؤسسة. لا تقتصر على مجرد إتمام الصفقات، بل تشمل:

تحديد الاحتياجات: تحديد السلع والخدمات المطلوبة، وكمياتها، ومواصفاتها.
البحث عن الموردين: تحديد وتقييم الموردين المحتملين.
التفاوض: التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين.
إصدار أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء الرسمية.
متابعة التسليم: التأكد من تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
إدارة العقود: إدارة العقود مع الموردين لضمان الامتثال للشروط المتفق عليها.
تقييم الأداء: تقييم أداء الموردين بشكل دوري.

أهمية إدارة المشتريات

إدارة المشتريات الفعالة لها تأثير كبير على ربحية المؤسسة ونجاحها. تشمل بعض الفوائد الرئيسية:

تخفيض التكاليف: من خلال التفاوض على أسعار أفضل، وتحسين شروط الدفع، وتقليل الهدر.
تحسين الجودة: من خلال اختيار الموردين الموثوقين الذين يقدمون سلعاً وخدمات عالية الجودة.
تقليل المخاطر: من خلال تنويع مصادر التوريد، وإدارة العقود بفعالية، والتأكد من الامتثال للوائح.
تحسين الكفاءة: من خلال تبسيط عمليات الشراء، وأتمتة المهام، وتحسين التواصل مع الموردين.
تعزيز الابتكار: من خلال التعاون مع الموردين لتطوير منتجات وخدمات جديدة.

خطوات عملية إدارة المشتريات

1. تحديد الاحتياجات:

تحليل احتياجات المؤسسة الحالية والمستقبلية.
تحديد المواصفات الفنية للسلع والخدمات المطلوبة.
تقدير الكميات المطلوبة.
إعداد قائمة بالاحتياجات (Purchase Requisition).

2. البحث عن الموردين:

البحث في قواعد البيانات الخاصة بالموردين.
استخدام محركات البحث على الإنترنت.
حضور المعارض التجارية.
الحصول على توصيات من الزملاء والشركاء.
تقييم الموردين المحتملين بناءً على معايير محددة (السعر، الجودة، الموثوقية، القدرة على التسليم، إلخ).

3. طلب عروض الأسعار (RFQ):

إعداد طلب عروض أسعار مفصل يوضح الاحتياجات والمواصفات المطلوبة.
إرسال طلب عروض الأسعار إلى الموردين المحتملين.
مقارنة عروض الأسعار المقدمة.

4. التفاوض:

التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين المفضلين.
السعي للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
بناء علاقات قوية مع الموردين.

5. إصدار أمر الشراء:

إعداد أمر شراء رسمي يوضح تفاصيل الصفقة (السلع أو الخدمات، الكمية، السعر، شروط الدفع، تاريخ التسليم، إلخ).
إرسال أمر الشراء إلى المورد.

6. متابعة التسليم:

متابعة المورد للتأكد من تسليم السلع أو الخدمات في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
حل أي مشاكل قد تنشأ.

7. استلام وفحص السلع:

استلام السلع أو الخدمات.
فحصها للتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
تسجيل الاستلام في النظام.

8. معالجة الفواتير والدفع:

مطابقة الفواتير بأوامر الشراء وإيصالات التسليم.
معالجة الفواتير للدفع.
تسجيل الدفع في النظام.

9. تقييم أداء الموردين:

تقييم أداء الموردين بشكل دوري بناءً على معايير محددة.
تقديم ملاحظات للموردين لتحسين أدائهم.
إعادة تقييم الموردين بشكل منتظم.

أدوات وتقنيات إدارة المشتريات

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): يساعد على أتمتة وتبسيط عمليات الشراء.
برامج إدارة المشتريات: توفر أدوات متخصصة لإدارة الموردين، وطلبات الشراء، وأوامر الشراء، والفواتير.
تحليل الإنفاق: يساعد على تحديد فرص توفير التكاليف.
إدارة المخاطر: يساعد على تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات.
التوريد الاستراتيجي: يركز على بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين.

استراتيجيات متقدمة في إدارة المشتريات

التوريد الجماعي: تجميع طلبات الشراء من مختلف الأقسام للحصول على خصومات أكبر.
التوريد العالمي: البحث عن الموردين في جميع أنحاء العالم للحصول على أفضل الأسعار.
الشراء الإلكتروني: استخدام الإنترنت لإجراء عمليات الشراء.
إدارة علاقات الموردين (SRM): بناء علاقات قوية مع الموردين لتحسين الأداء والابتكار.
التوريد الأخضر: اختيار الموردين الذين يلتزمون بالممارسات البيئية المستدامة.

إدارة المشتريات في سياق الخيارات الثنائية

على الرغم من أن إدارة المشتريات تبدو بعيدة عن عالم الخيارات الثنائية، إلا أن هناك بعض أوجه التشابه المفيدة. فكلاهما يتطلب تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن تطبيق بعض مبادئ إدارة المشتريات على استراتيجيات تداول الخيارات الثنائية:

تحليل السوق (Market Analysis): يشبه تحليل احتياجات المؤسسة، حيث يجب على المتداول تحليل اتجاهات السوق وتحديد الفرص المحتملة. يشمل ذلك استخدام التحليل الفني و تحليل حجم التداول.
اختيار الوسيط (Broker Selection): يشبه اختيار المورد، حيث يجب على المتداول اختيار وسيط موثوق به يقدم شروط تداول جيدة.
إدارة المخاطر (Risk Management): يشبه إدارة المخاطر في المشتريات، حيث يجب على المتداول تحديد مستوى المخاطرة الذي يمكنه تحمله وتنفيذ استراتيجيات لتقليل الخسائر.
تنويع الاستثمارات (Diversification): يشبه تنويع مصادر التوريد، حيث يجب على المتداول تنويع استثماراته لتقليل المخاطر.

استراتيجيات الخيارات الثنائية ذات الصلة

استراتيجية 60 ثانية: تعتمد على التنبؤ بحركة السعر في غضون 60 ثانية.
استراتيجية البولينجر باندز (Bollinger Bands Strategy): تستخدم مؤشر البولينجر باندز لتحديد نقاط الدخول والخروج.
استراتيجية المتوسطات المتحركة (Moving Average Strategy): تستخدم المتوسطات المتحركة لتحديد الاتجاهات.
استراتيجية الاختراق (Breakout Strategy): تعتمد على التنبؤ باختراق مستويات الدعم والمقاومة.
استراتيجية الرسوم البيانية (Candlestick Patterns): تعتمد على تحليل أنماط الشموع اليابانية.
استراتيجية المضاربة على الأخبار (News Trading Strategy): تعتمد على التداول بناءً على الأخبار الاقتصادية والسياسية.
استراتيجية مارتينجال (Martingale Strategy): استراتيجية خطيرة تعتمد على مضاعفة حجم التداول بعد كل خسارة.
استراتيجية المضاربة العكسية (Reverse Trading Strategy): تعتمد على التداول عكس اتجاه السوق.
استراتيجية الاتجاه (Trend Following Strategy): تعتمد على التداول في اتجاه السوق السائد.
استراتيجية الدعم والمقاومة (Support and Resistance Strategy): تعتمد على تحديد مستويات الدعم والمقاومة.
استراتيجية فيبوناتشي (Fibonacci Strategy): تستخدم أرقام فيبوناتشي لتحديد نقاط الدخول والخروج.
استراتيجية RSI (Relative Strength Index Strategy): تستخدم مؤشر القوة النسبية لتحديد مناطق ذروة الشراء والبيع.
استراتيجية MACD (Moving Average Convergence Divergence Strategy): تستخدم مؤشر MACD لتحديد الاتجاهات.
استراتيجية ستوكاستيك (Stochastic Oscillator Strategy): تستخدم مؤشر ستوكاستيك لتحديد مناطق ذروة الشراء والبيع.
استراتيجية الإيجل (Eagle Strategy): تجمع بين عدة مؤشرات لتأكيد الإشارات.
استراتيجية النسر (Falcon Strategy): تعتمد على سرعة التنفيذ والدقة.
استراتيجية الصقر (Hawk Strategy): تعتمد على المراقبة الدقيقة للسوق.
استراتيجية البومة (Owl Strategy): تعتمد على التحليل العميق.
استراتيجية التداول المتأرجح (Swing Trading Strategy): تعتمد على الاستفادة من تقلبات الأسعار قصيرة الأجل.
استراتيجية التداول اليومي (Day Trading Strategy): تعتمد على إغلاق الصفقات في نفس اليوم.
استراتيجية التداول طويل الأجل (Long-Term Trading Strategy): تعتمد على الاحتفاظ بالصفقات لفترة طويلة.
استراتيجية التداول بناءً على الأنماط (Pattern Trading Strategy): تعتمد على تحديد الأنماط المتكررة في الرسوم البيانية.
استراتيجية التداول باستخدام الأخبار الاقتصادية (Economic News Trading Strategy): تعتمد على التداول بناءً على إصدارات الأخبار الاقتصادية.
استراتيجية التداول باستخدام التحليل الأساسي (Fundamental Analysis Strategy): تعتمد على تقييم القيمة الجوهرية للأصل.

الخلاصة

إدارة المشتريات هي عملية معقدة تتطلب تخطيطاً استراتيجياً، وتنفيذاً دقيقاً، ومراقبة مستمرة. من خلال تطبيق المبادئ والتقنيات الموضحة في هذا المقال، يمكن للمؤسسات تحسين كفاءتها، وتقليل التكاليف، وتحقيق أهدافها. ومع فهم أوجه التشابه بين إدارة المشتريات وتداول الخيارات الثنائية، يمكن للمتداولين الاستفادة من بعض مبادئ إدارة المشتريات لتحسين استراتيجياتهم.

إدارة المخزون إدارة الجودة التفاوض إدارة العقود تحليل التكاليف سلسلة الإمداد التوريد الاستراتيجي إدارة علاقات الموردين اللوجستيات التخطيط الاستراتيجي

ابدأ التداول الآن

سجّل في IQ Option (الحد الأدنى للإيداع 10 دولار) افتح حساباً في Pocket Option (الحد الأدنى للإيداع 5 دولار)

انضم إلى مجتمعنا

اشترك في قناة Telegram الخاصة بنا @strategybin لتصلك: ✓ إشارات تداول يومية ✓ تحليلات استراتيجية حصرية ✓ تنبيهات اتجاهات السوق ✓ مواد تعليمية للمبتدئين