SharePoint

1. SharePoint 初学者指南

SharePoint 是微软公司推出的一款基于 Web 的协作和文档管理平台。它最初是作为内部网站 (Intranet) 的一种解决方案，但现在已经发展成为一个功能强大的平台，可以用于构建各种类型的网站，包括团队网站、企业网站和公共网站。对于初学者来说，理解 SharePoint 的核心概念和功能至关重要。本文将深入探讨 SharePoint，旨在为初学者提供全面的入门指南。

什么是 SharePoint？

SharePoint 并非单一的产品，而是一个产品线。它包括多个版本，如 SharePoint Online (作为 Microsoft 365 的一部分)、SharePoint Server (本地部署) 和 SharePoint Designer。

• **SharePoint Online:** 托管在微软云端，无需本地服务器维护，易于部署和扩展。与 Microsoft 365 集成紧密，方便日常使用。
• **SharePoint Server:** 安装在本地服务器上，需要企业自行维护和管理。提供更大的控制权，但需要更高的技术投入。
• **SharePoint Designer:** 一款免费的桌面应用程序，用于自定义 SharePoint 网站，包括修改页面布局、添加 Web 部件和创建工作流程。

SharePoint 的核心目标是帮助团队和组织更有效地协作、共享信息和管理文档。 它提供了一系列功能，包括：

• **文档管理:** 集中存储、版本控制和共享文档。
• **团队协作:** 创建团队网站，方便成员沟通、协作和共享资源。
• **工作流程自动化:** 通过工作流程实现业务流程的自动化，提高效率。
• **搜索:** 强大的搜索功能，可以快速找到所需的信息。
• **自定义:** 灵活的自定义选项，可以根据需要定制网站的外观和功能。
• **集成:** 与其他微软产品（如 Microsoft Teams、Microsoft Excel、Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint) 无缝集成。

SharePoint 的核心组件

理解 SharePoint 的核心组件对于有效使用该平台至关重要。

• **网站:** SharePoint 的基本构建块。网站可以包含页面、列表、库和 Web 部件。
• **列表:** 用于存储结构化数据，如联系人、任务和事件。类似于 Microsoft Excel 表格，但数据可以进行更灵活的管理和共享。
• **库:** 用于存储文档，如 Word 文档、Excel 表格和 PowerPoint 演示文稿。提供版本控制、权限管理和搜索等功能。
• **Web 部件:** 可拖放到页面上的小型应用程序，用于显示信息、提供功能或集成其他系统。 例如，可以添加一个日历 Web 部件来显示团队的日程安排，或者一个新闻 Web 部件来显示最新的新闻。
• **应用:** 提供额外的功能，如项目管理、问题跟踪和客户关系管理。 可以从 Microsoft AppSource 下载和安装应用。
• **权限:** 控制用户对网站、列表、库和项目的访问权限。 可以设置不同的权限级别，如只读、参与和完全控制。

SharePoint Online 与 SharePoint Server 的区别

| 特性 | SharePoint Online | SharePoint Server | |---|---|---| | **部署** | 云端 | 本地 | | **维护** | 微软负责 | 企业负责 | | **成本** | 订阅模式 | 许可证费用 + 硬件和维护成本 | | **可扩展性** | 易于扩展 | 需要额外硬件和配置 | | **更新** | 自动更新 | 需要手动更新 | | **集成** | 与 Microsoft 365 集成紧密 | 与其他系统集成需要更多配置 | | **安全性** | 微软提供安全保障 | 企业负责安全配置 |

选择 SharePoint Online 还是 SharePoint Server 取决于企业的具体需求和 IT 基础设施。SharePoint Online 适用于需要快速部署、易于维护和与 Microsoft 365 集成的企业。SharePoint Server 适用于需要更大控制权和安全性的企业，并且拥有专业的 IT 团队来管理本地服务器。

创建和管理 SharePoint 网站

创建 SharePoint 网站非常简单。在 SharePoint Online 中，您可以直接通过 Microsoft 365 管理中心创建网站。在 SharePoint Server 中，您可以使用 SharePoint 管理中心创建网站。

1. **选择网站模板:** SharePoint 提供多种网站模板，如团队网站、企业网站和空白网站。选择最适合您需求的模板。 2. **命名网站:** 为网站设置一个描述性的名称。 3. **设置权限:** 设置网站的权限，控制用户对网站的访问权限。 4. **自定义网站:** 使用 Web 部件、列表和库自定义网站的外观和功能。

管理 SharePoint 网站包括：

• **添加和删除用户:** 管理网站的成员。
• **设置权限:** 控制用户对网站的访问权限。
• **创建和管理内容:** 添加、编辑和删除网站的内容。
• **监控网站使用情况:** 跟踪网站的访问量和用户活动。

SharePoint 中的文档管理

SharePoint 强大的文档管理功能是其核心优势之一。

• **版本控制:** SharePoint 会自动保存文档的每个版本，方便您回溯到之前的版本。
• **签出和签入:** 签出文档时，您可以锁定文档，防止其他人同时编辑。签入文档时，您可以提交您的更改并创建新的版本。
• **权限管理:** 您可以设置不同的权限级别，控制用户对文档的访问权限。
• **元数据:** 您可以使用元数据来标记文档，方便您搜索和筛选文档。例如，您可以添加“项目名称”、“作者”和“日期”等元数据。
• **协同编辑:** 多个用户可以同时编辑同一个文档，实现实时协作。

SharePoint 中的工作流程

SharePoint 工作流程可以自动化业务流程，提高效率。可以使用 SharePoint Designer 或 Power Automate 创建工作流程。

• **审批工作流程:** 用于审批文档、请求或任务。
• **通知工作流程:** 用于向用户发送通知。
• **任务工作流程:** 用于分配任务并跟踪任务进度。

SharePoint 与其他 Microsoft 产品的集成

SharePoint 与其他 Microsoft 产品集成紧密，可以提供更强大的功能。

• **Microsoft Teams:** 您可以将 SharePoint 网站添加到 Microsoft Teams 中，方便团队成员访问和协作。
• **Microsoft Power Platform:** Microsoft Power Apps、Microsoft Power Automate 和 Microsoft Power BI 可以与 SharePoint 集成，扩展 SharePoint 的功能。
• **Microsoft Outlook:** 您可以使用 Outlook 将 SharePoint 文档作为电子邮件附件发送，或者在 Outlook 中访问 SharePoint 网站。
• **Microsoft Excel:** 您可以将 Excel 数据导入 SharePoint 列表，或者将 SharePoint 列表导出到 Excel。
• **Microsoft Word:** 您可以在 Word 中直接编辑 SharePoint 文档，并自动保存更改。

高级 SharePoint 功能

除了上述基本功能外，SharePoint 还提供一些高级功能，如：

• **Search:** SharePoint 的搜索功能非常强大，可以根据关键字、元数据和文档内容搜索信息。
• **Business Intelligence (BI):** SharePoint 可以与 Power BI 集成，提供数据分析和可视化功能。
• **Customization:** SharePoint 允许用户自定义网站的外观和功能，以满足特定的需求。可以使用 SharePoint Framework (SPFx) 进行高级自定义。
• **Information Architecture:** 良好的信息架构对于 SharePoint 网站的可用性和可维护性至关重要。合理的目录结构、元数据和搜索设置可以帮助用户快速找到所需的信息。

SharePoint 的一些策略和技术分析

虽然 SharePoint 本身不是一个投资工具，但它在企业内部的信息管理和协作上的应用，间接影响着企业的效率和决策质量。以下是一些可以类比到投资领域的策略和技术分析：

• **风险管理:** SharePoint 的权限管理功能可以类比于投资中的风险管理，控制风险暴露程度。
• **多元化:** SharePoint 的多种应用场景和集成能力，可以类比于投资组合的多元化，降低单一风险。
• **趋势分析:** SharePoint 的搜索日志和用户活动分析，可以帮助企业了解信息需求趋势，类似投资中的技术分析。
• **成交量分析:** SharePoint 文档的访问量和下载量，可以反映信息的重要性和关注度，类似于投资中的成交量分析。
• **基本面分析:** SharePoint 支持的文档管理和工作流程，可以提升企业运营效率，类似于投资中的基本面分析，评估企业长期价值。
• **支撑位和阻力位:** SharePoint 网站的访问权限和用户角色，可以理解为支撑位和阻力位，控制信息流动的范围。
• **移动平均线:** SharePoint 中文档的版本历史，可以类比移动平均线，平滑历史数据，预测未来趋势。
• **相对强弱指数 (RSI):** SharePoint 中某个文档被访问和编辑的频率，可以类比 RSI，判断文档的超买或超卖状态。
• **布林带:** SharePoint 网站的访问量波动范围，可以类比布林带，评估网站的稳定性和风险。
• **斐波那契回撤线:** SharePoint 中用户对文档的访问路径，可以类比斐波那契回撤线，预测用户未来的访问行为。
• **MACD 指标:** SharePoint 中不同类型文档的访问量差异，可以类比 MACD 指标，判断文档的趋势变化。
• **K 线图:** SharePoint 中文档的修改时间和修改内容，可以类比 K 线图，反映文档的动态变化。
• **成交量加权平均价 (VWAP):** SharePoint 中文档被访问和修改的平均时间，可以类比 VWAP，评估文档的价值。
• **止损点:** SharePoint 网站的访问权限控制，可以类比止损点，限制潜在风险。
• **目标价:** SharePoint 网站的优化目标，可以类比目标价，设定期望收益。

总结

SharePoint 是一个功能强大的协作和文档管理平台，可以帮助团队和组织更有效地工作。 理解 SharePoint 的核心概念和功能对于有效使用该平台至关重要。 通过本文，希望能帮助初学者入门 SharePoint，并充分利用其强大的功能。 SharePoint Designer Microsoft Teams Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft AppSource Microsoft 365 管理中心 SharePoint 管理中心 Power Apps Power Automate Power BI SharePoint Framework (SPFx) 信息架构 版本控制 权限管理 元数据 工作流程 Microsoft Outlook 技术分析 成交量分析 风险管理 多元化投资 布林带 MACD指标 K线图 斐波那契回撤线 基本面分析 RSI 支撑位和阻力位 移动平均线 止损点 目标价 VWAP SharePoint Online SharePoint Server Microsoft Teams 集成 Power Platform 集成 SharePoint 搜索 SharePoint 安全性 SharePoint 定制 SharePoint 治理 SharePoint 迁移 SharePoint 监控 SharePoint 最佳实践 SharePoint 培训 SharePoint 社区 SharePoint 案例研究 SharePoint 未来发展 SharePoint 故障排除 SharePoint 性能优化

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