জিরো-বেসড বাজেট
জিরো বেসড বাজেট
ভূমিকা: জিরো বেসড বাজেট (Zero-Based Budgeting) একটি বাজেট প্রণয়ন প্রক্রিয়া যেখানে প্রতিটি ব্যয়কে নতুন করে মূল্যায়ন করা হয়। পূর্ববর্তী সময়ের বাজেটকে ভিত্তি হিসেবে না ধরে, প্রতিটি বাজেট চক্রে সবকিছু একেবারে নতুন করে শুরু করা হয়। এই পদ্ধতিতে, প্রতিটি ব্যয় প্রস্তাবনার স্বপক্ষে যুক্তি দিতে হয় এবং এর প্রয়োজনীয়তা প্রমাণ করতে হয়। এটি বাজেট প্রণয়ন প্রক্রিয়ার একটি আধুনিক এবং কার্যকরী কৌশল হিসেবে বিবেচিত হয়। বাইনারি অপশন ট্রেডিং-এর মতো, যেখানে প্রতিটি ট্রেড একটি নতুন সুযোগ এবং ঝুঁকি নিয়ে আসে, জিরো বেসড বাজেটও প্রতিটি ব্যয়কে নতুনভাবে বিচার করে।
ঐতিহ্যবাহী বাজেট প্রণয়ন পদ্ধতির সীমাবদ্ধতা: ঐতিহ্যবাহী বাজেট প্রণয়ন পদ্ধতিতে, সাধারণত পূর্ববর্তী বছরের বাজেটকে ভিত্তি হিসেবে ধরা হয় এবং তার উপর সামান্য পরিবর্তন আনা হয়। এই পদ্ধতিতে কিছু সমস্যা রয়েছে:
- অপ্রয়োজনীয় ব্যয়: পূর্ববর্তী বছরের বাজেটে থাকা অপ্রয়োজনীয় ব্যয়গুলো নতুন বাজেটেও চলে আসতে পারে।
- পরিবর্তনের অভাব: নতুন পরিস্থিতি বা প্রয়োজনের সাথে সঙ্গতি রেখে বাজেট পরিবর্তন করা কঠিন হয়।
- অদক্ষতা: এটি বিভাগগুলোকে তাদের ব্যয় কমানোর জন্য উৎসাহিত করে না।
- দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনায় বাধা: উদ্ভাবনী এবং কৌশলগত বিনিয়োগের সুযোগ কমে যায়।
জিরো বেসড বাজেটের মূল ধারণা: জিরো বেসড বাজেট প্রক্রিয়ার মূল ধারণা হলো প্রতিটি ব্যয় প্রস্তাবনাকে ‘শূন্য’ থেকে শুরু করা। এর মানে হলো, কোনো বিভাগ বা প্রকল্প পূর্ববর্তী বছরগুলোতে যে পরিমাণ অর্থ পেয়েছে, তার উপর ভিত্তি করে নতুন বাজেট দাবি করতে পারবে না। বরং, তাদের প্রতিটি ব্যয়ের প্রস্তাবনার জন্য নতুন করে যুক্তি দিতে হবে এবং প্রমাণ করতে হবে যে কেন এই ব্যয়টি প্রয়োজনীয়।
জিরো বেসড বাজেট কিভাবে কাজ করে: জিরো বেসড বাজেট প্রণয়ন প্রক্রিয়া কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন হয়:
১. বাজেট কমিটি গঠন: প্রথমত, একটি বাজেট কমিটি গঠন করা হয়। এই কমিটি বাজেট প্রণয়ন প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে এবং বিভিন্ন বিভাগের প্রস্তাবনা মূল্যায়ন করে। বাজেট কমিটি সাধারণত অর্থ বিভাগ, পরিচালন বিভাগ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিভাগের প্রতিনিধিদের নিয়ে গঠিত হয়।
২. সিদ্ধান্ত প্যাকেজ তৈরি: প্রতিটি বিভাগ তাদের কার্যক্রম এবং ব্যয়ের প্রস্তাবনাগুলো ‘ডিসিশন প্যাকেজ’ (Decision Package) আকারে জমা দেয়। প্রতিটি প্যাকেজে কার্যক্রমের উদ্দেশ্য, প্রয়োজনীয় সম্পদ, সম্ভাব্য ব্যয় এবং প্রত্যাশিত ফলাফল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হয়। এই প্যাকেজগুলো অনেকটা বিনিয়োগ প্রস্তাবনা-এর মতো, যেখানে একটি প্রকল্পের লাভজনকতা এবং প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরা হয়।
৩. প্যাকেজগুলোর মূল্যায়ন: বাজেট কমিটি প্রতিটি ডিসিশন প্যাকেজ মূল্যায়ন করে। এই সময়, তারা ব্যয়ের প্রয়োজনীয়তা, কার্যক্রমের গুরুত্ব এবং প্রত্যাশিত ফলাফল বিবেচনা করে। খরচ-সুবিধা বিশ্লেষণ (Cost-Benefit Analysis) এক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
৪. প্যাকেজগুলোর র্যাঙ্কিং: মূল্যায়ন করার পর, কমিটি প্রতিটি প্যাকেজকে তাদের গুরুত্বের ভিত্তিতে র্যাঙ্কিং করে। যে প্যাকেজগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং বেশি সুবিধা প্রদান করে, সেগুলোকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।
৫. বাজেট অনুমোদন: র্যাঙ্কিংয়ের পর, বাজেট কমিটি চূড়ান্ত বাজেট অনুমোদন করে। এই বাজেটে শুধুমাত্র সেই প্যাকেজগুলো অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যেগুলো প্রয়োজনীয় এবং সংস্থার লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক।
৬. বাস্তবায়ন ও পর্যবেক্ষণ: বাজেট অনুমোদনের পর, এটি বাস্তবায়ন করা হয় এবং নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয়। বাজেট নিয়ন্ত্রণ এবং কার্যকারিতা মূল্যায়ন (Performance Evaluation) এক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
জিরো বেসড বাজেটের সুবিধা:
- খরচ নিয়ন্ত্রণ: প্রতিটি ব্যয়কে নতুন করে মূল্যায়ন করার ফলে অপ্রয়োজনীয় খরচগুলো চিহ্নিত করা এবং কমানো সহজ হয়।
- সম্পদ বরাদ্দ: সংস্থার সীমিত সম্পদগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খাতে বরাদ্দ করা যায়।
- দক্ষতা বৃদ্ধি: বিভাগগুলোকে তাদের কার্যক্রমের কার্যকারিতা প্রমাণ করতে উৎসাহিত করে, যা সামগ্রিক দক্ষতা বৃদ্ধি করে।
- উদ্ভাবন: নতুন এবং উদ্ভাবনী প্রকল্পগুলোর জন্য সুযোগ তৈরি হয়, কারণ প্রতিটি প্রস্তাবনাকে প্রতিযোগিতার মাধ্যমে মূল্যায়ন করা হয়।
- স্বচ্ছতা: বাজেট প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা আসে, কারণ প্রতিটি ব্যয়ের স্বপক্ষে যুক্তি দিতে হয়।
জিরো বেসড বাজেটের অসুবিধা:
- সময়সাপেক্ষ: প্রতিটি ব্যয় প্রস্তাবনা মূল্যায়ন এবং র্যাঙ্কিং করতে অনেক সময় এবং শ্রম প্রয়োজন হয়।
- জটিলতা: প্রক্রিয়াটি জটিল হতে পারে, বিশেষ করে বড় আকারের সংস্থার জন্য।
- প্রতিরোধ: বিভাগগুলো তাদের বাজেট কাটছাঁট করার বিরুদ্ধে প্রতিরোধ গড়ে তুলতে পারে।
- অতিরিক্ত বিশ্লেষণ: অনেক সময় অতিরিক্ত বিশ্লেষণের কারণে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া বিলম্বিত হতে পারে।
জিরো বেসড বাজেট এবং বাইনারি অপশন ট্রেডিং-এর মধ্যে সম্পর্ক: বাইনারি অপশন ট্রেডিং এবং জিরো বেসড বাজেট—দুটোই সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া। বাইনারি অপশনে, প্রতিটি ট্রেড একটি নতুন বিনিয়োগের সুযোগ, যেখানে ঝুঁকি এবং লাভের সম্ভাবনা বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত নিতে হয়। একইভাবে, জিরো বেসড বাজেট প্রতিটি ব্যয়কে একটি নতুন বিনিয়োগ হিসেবে দেখে, যেখানে ব্যয়ের যৌক্তিকতা এবং প্রত্যাশিত সুবিধা মূল্যায়ন করা হয়। উভয় ক্ষেত্রেই, পূর্ববর্তী ফলাফলের উপর নির্ভর না করে প্রতিটি সিদ্ধান্তকে নতুনভাবে বিশ্লেষণ করা হয়। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা (Risk Management) উভয় ক্ষেত্রেই একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
বিভিন্ন প্রকার জিরো বেসড বাজেট:
- পূর্ণ জিরো বেসড বাজেট: এই পদ্ধতিতে, প্রতিটি ব্যয় সম্পূর্ণরূপে নতুন করে শুরু করা হয় এবং কোনো পূর্ববর্তী ব্যয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হয় না।
- আংশিক জিরো বেসড বাজেট: এই পদ্ধতিতে, কিছু ব্যয় (যেমন বেতন, ভাড়া) স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হয়, তবে অন্যান্য ব্যয়গুলো নতুন করে মূল্যায়ন করা হয়।
- রোলিং জিরো বেসড বাজেট: এই পদ্ধতিতে, বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য তৈরি করা হয় (যেমন এক বছর), এবং সময়কাল শেষ হওয়ার সাথে সাথে নতুন করে বাজেট তৈরি করা হয়।
জিরো বেসড বাজেট বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়:
- সাপোর্ট ও সহযোগিতা: বাজেট প্রক্রিয়ায় সকল বিভাগের সহযোগিতা এবং সমর্থন নিশ্চিত করতে হবে।
- প্রশিক্ষণ: বাজেট কমিটি এবং অন্যান্য কর্মীদের জিরো বেসড বাজেট প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিতে হবে।
- যোগাযোগ: বাজেট প্রক্রিয়া সম্পর্কে স্বচ্ছ এবং নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখতে হবে।
- নমনীয়তা: বাজেট প্রক্রিয়ায় কিছু নমনীয়তা রাখতে হবে, যাতে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি মোকাবেলা করা যায়।
- সঠিক ডেটা: নির্ভুল এবং নির্ভরযোগ্য ডেটা ব্যবহার করতে হবে।
টেবিল: জিরো বেসড বাজেট এবং ঐতিহ্যবাহী বাজেটের মধ্যে তুলনা
| বৈশিষ্ট্য | জিরো বেসড বাজেট | ঐতিহ্যবাহী বাজেট | | ভিত্তি | প্রতিটি ব্যয় নতুন করে মূল্যায়ন করা হয় | পূর্ববর্তী বছরের বাজেটকে ভিত্তি হিসেবে ধরা হয় | | ব্যয় প্রস্তাবনা | প্রতিটি ব্যয়ের স্বপক্ষে যুক্তি দিতে হয় | পূর্ববর্তী বছরের ব্যয়ের উপর সামান্য পরিবর্তন আনা হয় | | সময় | সময়সাপেক্ষ | কম সময় লাগে | | জটিলতা | জটিল | সরল | | দক্ষতা | দক্ষতা বৃদ্ধি করে | দক্ষতা বৃদ্ধির সুযোগ কম | | উদ্ভাবন | নতুন উদ্ভাবনের সুযোগ তৈরি হয় | উদ্ভাবনের সুযোগ কম | | স্বচ্ছতা | স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে | স্বচ্ছতা কম হতে পারে | |
উদাহরণ: একটি উৎপাদনকারী কোম্পানি তাদের উৎপাদন খরচ কমাতে জিরো বেসড বাজেট বাস্তবায়ন করতে চায়। কোম্পানিটি প্রতিটি উৎপাদন প্রক্রিয়ার ব্যয়কে আলাদাভাবে মূল্যায়ন করে এবং দেখে কোন প্রক্রিয়াগুলো অপ্রয়োজনীয় বা কম লাভজনক। এরপর, তারা শুধুমাত্র সেই প্রক্রিয়াগুলোতে বিনিয়োগ করে, যেগুলো বেশি লাভজনক এবং কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক।
গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক:
- বাজেট
- বাজেট নিয়ন্ত্রণ
- বাজেট প্রণয়ন
- খরচ-সুবিধা বিশ্লেষণ
- বিনিয়োগ প্রস্তাবনা
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- কার্যকারিতা মূল্যায়ন
- আর্থিক পরিকল্পনা
- অর্থায়ন
- হিসাববিজ্ঞান
- লেভেলড বাজেট
- ফ্লেক্সিবল বাজেট
- মাস্টার বাজেট
- ক্যাপিটাল বাজেট
- অপারেশনাল বাজেট
- টেকনিক্যাল বিশ্লেষণ
- ভলিউম বিশ্লেষণ
- মানি ম্যানেজমেন্ট
- পোর্টফোলিও ম্যানেজমেন্ট
- ঝুঁকি মূল্যায়ন
উপসংহার: জিরো বেসড বাজেট একটি শক্তিশালী বাজেট প্রণয়ন কৌশল, যা সংস্থাগুলোকে তাদের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে, সম্পদ সঠিকভাবে বরাদ্দ করতে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে। যদিও এটি সময়সাপেক্ষ এবং জটিল হতে পারে, তবে এর সুবিধাগুলো এটিকে দীর্ঘমেয়াদে লাভজনক করে তোলে। বাইনারি অপশন ট্রেডিং-এর মতো, যেখানে প্রতিটি ট্রেডকে সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণ করা হয়, জিরো বেসড বাজেটও প্রতিটি ব্যয়কে নতুনভাবে বিচার করে সংস্থার আর্থিক স্বাস্থ্য সুরক্ষায় সহায়ক ভূমিকা পালন করে।
এখনই ট্রেডিং শুরু করুন
IQ Option-এ নিবন্ধন করুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $10) Pocket Option-এ অ্যাকাউন্ট খুলুন (সর্বনিম্ন ডিপোজিট $5)
আমাদের সম্প্রদায়ে যোগ দিন
আমাদের টেলিগ্রাম চ্যানেলে যোগ দিন @strategybin এবং পান: ✓ দৈনিক ট্রেডিং সংকেত ✓ একচেটিয়া কৌশলগত বিশ্লেষণ ✓ বাজারের প্রবণতা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি ✓ নতুনদের জন্য শিক্ষামূলক উপকরণ
