SharePoint Online
- SharePoint Online: دليل شامل للمبتدئين
SharePoint Online هو خدمة قائمة على السحابة تقدمها شركة مايكروسوفت كجزء من حزمة Microsoft 365. يتيح للمؤسسات التعاون في المستندات وإدارة المحتوى وبناء مواقع الويب الداخلية (Intranets) ومشاركة المعلومات بشكل فعال وآمن. يهدف هذا المقال إلى تقديم فهم شامل لـ SharePoint Online للمبتدئين، بدءًا من المفاهيم الأساسية وصولًا إلى الميزات الرئيسية وكيفية الاستفادة منها.
SharePoint Online هو تطور لـ SharePoint Server التقليدي، ولكنه مُقدم كخدمة سحابية. هذا يعني أن مايكروسوفت تتولى مسؤولية البنية التحتية، والصيانة، والتحديثات، والأمان. بدلاً من تثبيت البرنامج على خوادمك الخاصة، يمكنك الوصول إلى SharePoint Online عبر متصفح الويب أو تطبيقات سطح المكتب والجوّال.
الفرق بين SharePoint Online و SharePoint Server:
| الميزة | SharePoint Online | SharePoint Server | |---|---|---| | **الاستضافة** | سحابية (Microsoft 365) | محلية (On-Premises) | | **الصيانة** | تتولاها Microsoft | تتولاها المؤسسة | | **التحديثات** | تلقائية | تتطلب تدخل المؤسسة | | **التكلفة** | اشتراك شهري/سنوي | تكلفة الترخيص + تكلفة البنية التحتية | | **المرونة** | عالية، مع إمكانية التكامل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى | محدودة، تتطلب تخصيصًا أكثر |
SharePoint Online يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تساعد في تحسين التعاون وإدارة المعرفة داخل المؤسسة. إليك بعض الميزات الرئيسية:
- المواقع (Sites): هي الوحدات الأساسية في SharePoint Online. يمكن إنشاء مواقع للفرق، والمشاريع، والأقسام المختلفة داخل المؤسسة. كل موقع يمكن تخصيصه ليناسب احتياجاته الخاصة.
- المكتبات (Libraries): تستخدم لتخزين وتنظيم المستندات، والصور، ومقاطع الفيديو، والملفات الأخرى. توفر ميزات التحكم في الإصدارات، والأذونات، والبحث.
- القوائم (Lists): تستخدم لتتبع المعلومات المنظمة، مثل المهام، وجهات الاتصال، والأحداث، والمخزون. يمكن تخصيص القوائم لتلبية احتياجات محددة.
- صفحات الموقع (Site Pages): تسمح بإنشاء صفحات ويب داخل SharePoint Online لعرض المعلومات، ومشاركة الأخبار، ونشر الإعلانات.
- تطبيقات Power Platform: التكامل الوثيق مع Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) يتيح بناء تطبيقات مخصصة وأتمتة العمليات.
- البحث (Search): يوفر محرك بحث قوي للعثور على المعلومات بسرعة وسهولة داخل SharePoint Online.
- التكامل مع Microsoft 365: يتكامل بشكل سلس مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، مثل Teams و Outlook و Word و Excel و PowerPoint.
- الأمان والامتثال (Security and Compliance): يوفر ميزات أمان متقدمة وحلول امتثال لحماية البيانات الحساسة.
لبدء استخدام SharePoint Online، تحتاج إلى الاشتراك في خطة Microsoft 365 التي تتضمن SharePoint Online. بمجرد الاشتراك، يمكنك الوصول إلى SharePoint Online عبر متصفح الويب أو تطبيقات سطح المكتب والجوّال.
خطوات البدء الأساسية:
1. تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 باستخدام حسابك. 2. الوصول إلى SharePoint: انقر على أيقونة SharePoint في مشغل التطبيقات (App Launcher). 3. إنشاء موقع: انقر على "إنشاء موقع" (Create site) واختر نوع الموقع الذي تريده (Communication site أو Team site). 4. تخصيص الموقع: قم بتخصيص الموقع بإضافة المحتوى، وتعديل التصميم، وتكوين الأذونات. 5. إضافة أعضاء: أضف أعضاء إلى الموقع ومنحهم الأذونات المناسبة.
هناك نوعان رئيسيان من المواقع في SharePoint Online:
- مواقع الاتصال (Communication Sites): مصممة لمشاركة المعلومات مع جمهور واسع داخل المؤسسة. تتميز بتصميم جذاب وسهل الاستخدام.
- مواقع الفريق (Team Sites): مصممة للتعاون بين أعضاء الفريق في المشاريع والمهام. تتميز بميزات التعاون القوية، مثل المكتبات والقوائم والتقويمات.
اختيار نوع الموقع المناسب:
- إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الأخبار والإعلانات والمعلومات العامة مع المؤسسة بأكملها، فاختر موقع اتصال.
- إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع فريق في مشروع معين، فاختر موقع فريق.
إدارة المحتوى هي جزء أساسي من استخدام SharePoint Online. يتضمن ذلك تنظيم المستندات، وتحديد الأذونات، والتحكم في الإصدارات، والبحث عن المعلومات.
نصائح لإدارة المحتوى الفعالة:
- استخدم المكتبات والقوائم: قم بتنظيم المستندات والمعلومات في مكتبات وقوائم ذات صلة.
- استخدم المجلدات: استخدم المجلدات داخل المكتبات لتنظيم المستندات بشكل أكبر.
- حدد الأذونات: قم بتعيين الأذونات المناسبة للمستخدمين والمجموعات للتحكم في الوصول إلى المحتوى.
- استخدم التحكم في الإصدارات: قم بتمكين التحكم في الإصدارات لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات.
- استخدم الكلمات الرئيسية: استخدم الكلمات الرئيسية في أسماء الملفات وأوصافها لتحسين نتائج البحث.
SharePoint Online يتكامل بشكل وثيق مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، مما يوفر تجربة مستخدم سلسة ومتكاملة.
أمثلة على التكامل:
- Teams: يمكنك دمج مواقع SharePoint Online في قنوات Microsoft Teams للوصول السريع إلى المستندات والمعلومات.
- Outlook: يمكنك ربط مكتبات SharePoint Online بـ Outlook لتخزين رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات.
- Word, Excel, PowerPoint: يمكنك فتح المستندات المخزنة في SharePoint Online مباشرة في تطبيقات Office وتحريرها.
- Power Automate: يمكنك استخدام Power Automate لأتمتة العمليات المتعلقة بـ SharePoint Online، مثل الموافقة على المستندات وإرسال الإشعارات.
- Power BI: يمكنك استخدام Power BI لإنشاء تقارير ولوحات معلومات تفاعلية بناءً على البيانات المخزنة في SharePoint Online.
SharePoint Online يوفر ميزات أمان متقدمة وحلول امتثال لحماية البيانات الحساسة.
ميزات الأمان الرئيسية:
- التحكم في الوصول: يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى المحتوى في SharePoint Online.
- التشفير: يتم تشفير البيانات المخزنة في SharePoint Online لحمايتها من الوصول غير المصرح به.
- الاحتفاظ بالبيانات: يمكنك تحديد سياسات الاحتفاظ بالبيانات لضمان الاحتفاظ بالبيانات لفترة زمنية محددة.
- منع فقدان البيانات (DLP): يمكنك استخدام DLP لمنع فقدان البيانات الحساسة.
- التدقيق: يمكنك تدقيق الوصول إلى المحتوى في SharePoint Online لتحديد أي نشاط مشبوه.
- التخطيط: قبل البدء في استخدام SharePoint Online، قم بالتخطيط لكيفية استخدامه لتلبية احتياجات مؤسستك.
- التدريب: قم بتدريب المستخدمين على كيفية استخدام SharePoint Online بشكل فعال.
- الحوكمة: قم بإنشاء سياسات حوكمة لضمان استخدام SharePoint Online بشكل متسق وآمن.
- المراقبة: قم بمراقبة استخدام SharePoint Online لتحديد أي مشاكل أو فرص للتحسين.
- التحديثات: حافظ على تحديث SharePoint Online بأحدث الميزات والتصحيحات الأمنية.
موارد إضافية
- Microsoft SharePoint Online Documentation: [[1]]
- Microsoft 365 Learning Center: [[2]]
- SharePoint Online Community: [[3]]
خاتمة
SharePoint Online هو أداة قوية يمكن أن تساعد المؤسسات على تحسين التعاون وإدارة المعرفة وزيادة الإنتاجية. من خلال فهم الميزات الرئيسية وأفضل الممارسات، يمكنك الاستفادة الكاملة من SharePoint Online لتحقيق أهدافك.
---
- روابط داخلية ذات صلة:**
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Power Platform
- Power Automate
- Power BI
- Microsoft Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Intranet
- روابط استراتيجيات و تحليل متعلقة بالخيارات الثنائية (لأغراض تعليمية و إظهار القدرة على إضافة الروابط كما هو مطلوب، و ليست مرتبطة بشكل مباشر بـ SharePoint Online):**
- استراتيجية 60 ثانية
- استراتيجية مارتينجال
- استراتيجية المتوسط المتحرك
- تحليل الشموع اليابانية
- تحليل حجم التداول
- مؤشر القوة النسبية (RSI)
- مؤشر الماكد (MACD)
- استراتيجية الاختراق
- استراتيجية الارتداد
- استراتيجية الاتجاه
- استراتيجية البولينجر باند
- استراتيجية Fibonacci
- تحليل الموجات إليوت
- إدارة المخاطر في الخيارات الثنائية
- التحليل الأساسي للخيارات الثنائية
- التحليل الفني للخيارات الثنائية
- تداول الخيارات الثنائية في الأخبار
- تداول الخيارات الثنائية على المدى القصير
- تداول الخيارات الثنائية على المدى الطويل
- أفضل منصات تداول الخيارات الثنائية
- الضرائب على الخيارات الثنائية
- علم النفس في تداول الخيارات الثنائية
- الوساطة في الخيارات الثنائية
- تداول الخيارات الثنائية باستخدام الهاتف المحمول
- أدوات تحليل الخيارات الثنائية
ابدأ التداول الآن
سجّل في IQ Option (الحد الأدنى للإيداع 10 دولار) افتح حساباً في Pocket Option (الحد الأدنى للإيداع 5 دولار)
انضم إلى مجتمعنا
اشترك في قناة Telegram الخاصة بنا @strategybin لتصلك: ✓ إشارات تداول يومية ✓ تحليلات استراتيجية حصرية ✓ تنبيهات اتجاهات السوق ✓ مواد تعليمية للمبتدئين
